中石油考生:PMP讓我更加理解專案經理角色

逸塵談PM發表於2018-09-26

我們的專案管理PMP扣社群:434440572,有不少考過大神的學習經驗分享,和一些第六版的模板資料。

想所有人都可以一起學習,一起進步,多多分享,我也想學到更多,最好的學習方式就是不斷的輸出分享。

本人畢業於北京科技大學,後進入北京日立華勝資訊系統從事軟體開發工作。2008年進入中國石油規劃總院從事系統整合類專案的設計、開發、實施等工作,擔任過資料整合模組組長和一些專案的專案經理職務。

 

學習PMP的經驗

  第一,如果課程講述的內容確實是我之前遇到過的,我會把自己的案例寫到課本上以加深印象;

  第二,一開始就列印兩個東西,一個是PMBOK中61頁的十大知識領域與五大過程組的矩陣圖,中文一份,英文一份,另一個是47個過程組的輸入輸出表。老師講每一個過程組的時候都講的是重點講的是細節,目的是為  了讓學員理解各種概念,而矩陣圖和ITTO則是把這些概念串聯起來的藍圖。每一個過程組去解決它的幾個基本問題,WHAT WHO WHEN WHERE WHY HOW,知識就可以體系化;

  第三,MIND MAP,思維導圖不僅是學習PMP的方法,也是學習任何東西的優質方法,目的也是將知識體系化,有時間的話,自己畫一遍思維導圖學習效率會更高。

  快到考試的時候就是刷題,我們們課程中老師的習題又是對課本的昇華,做題與體系相結合,該背下來的東西自然就記住了。

  考試的時候就剩下順其自然,吃飽喝好貌似比什麼都重要。有一點需要注意,試卷是中英文都有,但確實有的中文翻譯會錯,閱讀理解不明白的要及時看英文題,那麼複習過程中如果有時間的話也要看看英文課本,尤其是概念,有的英文解釋的比中文要更清楚。

 

PMP學習感受與體會

  在沒有學習PMP之前,我承擔著一個IT應用整合類的專案,主要功能是業務整合與資料整合。中石油體系內統建系統的專案規模都比較大,專案時間長,合作的內外部單位、專案組眾多。有的時候經常會陷入一種境地,自己知道這個事情該怎麼做,但不是自己專案內的資源可以完成的,需要別的單位別的專案組配合完成。

學過PMP後我明白了專案管理,說白了還是對人的管理;專案管理的主要思想是以冗餘對抗風險,以解構對抗複雜。事情要想好了,確定了,按步驟有計劃的進行,期間去管理質量、管理人、管理風險、管理衝突,要不停的與各方干係人溝通,該強的時候要強,該弱的時候要弱,不同的人用不同的策略。

  PMP的很多理論可能很理想但現實工作中確實很多能用到,比如進度的制定與控制,團隊內外的衝突怎麼調解,採購合同分多少種,專案收尾有多少個步驟,驗收該怎麼做,都是很實用的指導。並且學過成體系的東西就不那麼糾結了,心裡有底了,知道很多人都是這樣的,美國人甚至針對這些問題編了一套體系標準出來全世界賺錢。原來感覺在霧裡,現在感覺可以拎出來能看明白了,工作開展自然就會順利一些。

  專案經理這個角色感覺更是個leader的角色,職能部門經理更是manager。專案經理需要帶領團隊完成確定範圍內的確定目標,分不同行業需要有不同的專業技術背景,因為如果你不懂技術很多風險識別不了,團隊的抱怨你理解不了;專案經理對外是個服務的角色,對內是家長的角色;專案經理對個人的綜合素質要求比較高,有專業背景是不夠的,專業做得好可以做專家,是優等生;家長的角色要操心整個專案的方方面面,擔任專案經理的角色對每個人的綜合素質提升都很有幫助。

  通過PMP的學習,在工作中有點豁然開朗的感覺,希望以後可以承擔更多的專案跟大家一起進步。並且我覺得不光是對工作有提升,對所有事情都有提升。即使是給孩子辦一個歡快生日會也是一個專案。用專案管理的思想對待生活中的任何事情,真的可以做到處事不驚,遇事不亂。建議家庭主婦都可以來學習下,家務事也能安排好了,孩子如果從小就能學到這些思想將受益終生。

以上是專案管理聯盟考生的pmp經驗心得分享,給大家做參考——

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