PMP學員：專案管理的重要性

一、起因
2019年7月26日我在朋友圈一篇公眾號文章第一次聽說PMP®，這篇文章的標題是《如何在一年內拿下來專案經理，考過了雅思還順路收穫了一份甜蜜的愛情》，文章作者是我的一位好友。我被標題所吸引，讀完文章馬上開始思考兩個問題：1）他是怎麼做到的？2）我的計劃是什麼？於是我很快找他了解更多關於時間安排和PMP®的內容，包括PMP®的作用、含金量、報名時間、考試時間、培訓機構等。經過他的耐心講解和介紹，我選擇了才聚，並確定參加12月份的PMP®考試。

二、備考
整個備考期間工作都很忙碌，有時週六日也會加班（意味著不能去上課），學習時間少之又少。我一般都是在地鐵上、午飯後、睡覺前抓緊時間看書、做題，充分利用碎片時間學習。雖然中間有過延期參加考試的想法，但是最終也打消了這個念頭並堅持學習。

我的複習策略是：1）收到才聚老師郵寄的書（《PMBOK指南》和《汪博士》）之後立即開始預習，爭取在開課之前完成《PMBOK指南》和《汪博士》的第一遍學習（注：我是7月31日報名；8月2日拿到書籍；8月3日恰逢週六便去現場試聽；10月13日開始每週六日現場上課；12月7日參加考試）；2）每週現場聽課前完成對應章節的第二遍學習，課上著重解決疑惑，課後完成對應的試題，並針對錯題進行總結（此時需要根據錯題迴歸課本）；3）衝刺課前完成所有線上模擬考試，認真分析錯題並總結；4）認真完成衝刺課上老師發放的試卷，並總結；5）考前最後一分鐘也要複習。

備考的過程是堅持的過程，我變得更易於放下手機去專心學習，這是一種習慣的培養。

PMP,PMP證書

三、影響
（1）在此之前，我沒有任何的專案管理經驗，通過四個月的學習，瞭解了完成一個專案需要考慮哪些因素；掌握了一些專案管理思維；也認識了很多實用的工具，如經驗教訓登記冊、因果圖等。

（2）學習PMP®之後，意識到專案管理思維其實可用於我們生活的方方面面，如一次旅行、一次聚會、婚禮策劃等等都需要我們用專案管理思維去考慮去準備，這樣我們才能在整個過程中處於主動地位把控全域性，才能更好的保證整個過程的順利進行。

（3）在參與專案時，積極培養用專案管理思維去看待問題、考慮及處理問題的意識，能更好的提出建設性的意見，更全面的考慮專案上的問題，並給出解決方案。

（4）我建立了自己的《經驗教訓登記冊》，將每個問題深度剖析，積極總結經驗教訓，不斷優化完善管理思維。

四、案例
在一次軟體系統整合專案中，相關方涉及很多，但是在專案開始之前未充分識別相關方、未制定專案管理計劃和專案實施方案。專案倉促開始，導致在專案進行過程中，問題層出不窮，專案經理處於被動地位，相關方抱怨不斷，最終很少有人再配合專案的相關工作。

這個案例充分說明了專案管理的重要性。專案是組織創造價值和效益的主要方式。在當今商業環境下，競爭激烈、資源稀缺、時間不足、技術快速變化…這些因素使專案的順利完成顯得尤為重要，而專案的成敗在很大程度上也決定著組織向前發展的步伐。有效和高效的利用專案管理，有助於組織創造商業價值，實現可持續發展。

作者 | 趙延潔（才聚PMP201912期學員）