專案經理需要重視團隊成員管理的幾個方面

在如今各行業競爭如此激烈的情況下，每一家企業要想能夠持續發展壯大自身，關鍵便在於企業能否有一群優秀勤懇的員工！而作為一名優秀的專案管理者，就需要了解如何才能高效地管理專案團隊，要如何才能讓團隊成員迸發出積極性，為實現專案目標而努力。

專案成員之間的協作程度對於專案的整體成功影響很大，所以採用高效的專案管理工具和方法對於現代企業來說是非常重要。那麼專案經理需要重視團隊成員管理的幾個方面呢？有哪些管理方法呢？

1、專案範圍規劃
範圍規劃定義了專案範圍，這包括所有活動以及製作可交付專案所需要完成的整個流程。範圍規劃必不可少，因為它明確定義專案要做什麼，不要做什麼，可讓專案成員對專案流程更加清晰。

2、明確共同的專案目標
專案管理者首先要有明確的目標，並且傳遞給團隊成員，讓團隊成員都明確專案目標方向，讓其知道自己的崗位職責權力。讓團隊成員知道他們需要一起做些什麼事情，應該承擔的責任是什麼，擁有什麼樣的權力，應該為團隊做些什麼，避免做事推諉。

3、瞭解專案團隊
控制專案最重要的事情是瞭解你的每一個成員。也就是說，你需要知道，在最少監督的情況下，團隊中誰的工作效率最佳，可以任其發展，誰需要受到激勵，誰需要受到約束，並對他們進行相應的管理。

4、確定任務的優先順序
沒有什麼東西是同等重要的，必須確定任務的優先順序，這就是管理。專案經理應該知道，多工處理是巨大的生產力殺手，因此應該建立這樣一個環境，個人和團隊可以一次專注於幾項任務。

5、定期舉行會議
舉行每日會議或每週會議非常必要，每位團隊成員需要花一兩分鐘時間來彙報他們在過去這個週期的工作內容、下個週期的計劃、團隊可以幫助他們解決的障礙。

6、制定溝通機制
分工完成後團隊即開始工作，此時必須保證資訊在整個團隊內的暢通，特別是互相之間有工作關聯的同事，在發現問題時需要及時提出，以免造成不必要的工時浪費。

7、進度透明
專案應該有一個進度跟蹤表，並且讓所有人都能看到，讓專案參與人瞭解自己該幹什麼？下步該計劃什麼。專案經理可以使用專案管理軟體來制定專案計劃，例如使用8Manage PM專案管理系統，在它的甘特圖中制定計劃，並且分配給專案成員，專案成員可以透過甘特圖知道專案的計劃，進度，及自己的任務，讓專案成員瞭解到這些，能促進促進專案成員更好的開展或調整工作，避免時間差對專案執行的影響 。

8、採用
使用專案管理系統便能很好幫助你實施上述所有方法。

8Manage PM專案管理系統支援範圍與溝通一起管理，鼓勵並支援採用迭代式的方法來溝通需求，它可幫助專案團隊制定需求交付計劃，促使盡早開始溝通及理解需求，繼而逐步清晰需求，這使得人們有更充足的時間來更有系統性地把需求弄清楚，提高專案成功率。

同時，8Manage PM能夠有效將專案工作進行細緻分解，強化執行適當的責任與承諾。當團隊成員更改其承諾時，8Manage會自動通知其他相關人員。對於無法完成的承諾，會在專案的概覽頁面自動預警。並提供設定可交付成果的評審與驗收規則，實時提醒負責人參與評審與驗收；實時概覽與定期的電子郵件報告等功能幫助企業更好地管理專案團隊。

透過8Manage系統明晰專案團隊人員的責任，透過技能與承諾管理使專案的各方人才發揮出更大的作用，從而提升團隊的執行力，確保專案的成功實施。