成本控制在專案管理中的重要性

8tmanage 發表於 2021-11-29
專案管理

在專案管理中,有效預測和管理專案成本具有挑戰性。事實上,每天都有關於建設工程超出預算和時間的新聞,但這是可以通過強有力的成本管理來避免。


專案管理軟體


成本管理為專案成本設定基線。有效的成本管理能確保專案的預算始終在軌道上的,並將按照計劃的範圍完成。沒有成本控制,公司很容易虧損,成本可能超過專案利潤。

什麼是建設專案的成本控制?

成本控制是對任何建設專案的實際成本進行監測、跟蹤和控制的過程。這包括:

○ 監控成本績效
○ 確保正確提交所有更改
○ 向專案干係人宣佈任何變更和成本影響

管理專案成本的過程可以分為三個步驟。首先是估算和計劃成本,然後是制定專案的預算,最後是控制支出並實時跟蹤成本,以確保沒有意外的變化。

建設專案的成本有兩種:直接成本和間接成本。直接成本是指為完成專案而直接花費的錢(如必要的材料、裝置、勞動力)。間接成本是指為支援專案的間接完成而花費的錢(例如辦公成本、工資、一般行政管理)。

觀察成本的另一種方法是專案正在進行的過程中,它們在不同階段是如何出現的。計劃成本和估計成本是一定時期內直接成本和間接成本的總和。實際成本是指在專案期間內某項活動的直接和間接成本的總和。

專案管理如何降低成本?

專案超支會大幅削減利潤。為了最大限度地減少和預防這種風險,重要的是要注意初始規劃。這項任務可能極其困難,因為它需要充分了解建築專案領域所涉及的一切。

另一種降低專案成本的方法是找到可以用更少的錢或更便宜的資源完成的工作階段。而且,我們都知道時間就是金錢,所以可以縮短一個專案的工期,這顯然有助於降低專案成本。

軟體在專案管理成本控制中的作用

為接下來的步驟建立一個計劃並持續跟蹤正在進行的過程是非常重要的。監控每項任務進度的最好方法就是使用合適、高效的建築專案管理軟體。

像8Manage PM這類專案管理軟體提供了一個集中位置,可以對建設專案的資料和資訊,幫助你對專案進行實時監控、核算成本,及時發現預算差異並自動預警。系統以實時儀表板和其他豐富 UI 形式進行清晰而簡單的報告,使你對專案的情況一目瞭然。

成本控制與組織在當前和未來專案中取得成功的能力密切相關。投資可靠的專案成本管理軟體可以節省大量成本。一個好的成本管理解決方案不會將其視為孤立的功能,而是將其作為專案和投資組合績效不可或缺的一部分,並將跨專案的資料關聯起來。

有些人可能認為這樣的軟體只意味著額外的成本,並沒有什麼大的優勢。然而,與只使用手動方法的專案相比,即使考慮了軟體的前期成本,長期收益也遠遠超過最終成本。

結論

施工中的成本控制從來都不容易,堅持預算幾乎同樣具有挑戰性。儘管如此,通過適當的方法和建設 ,你可以確保所有專案都將在預算內按時進行,讓專案經理充分專注於帶領任何專案走向成功。


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