當專案少的時候大家都習慣使用excel，當專案數增多想使用專案管理工具的時候，可能嘗試好幾款都很難遇到中意的，主要原因在於很多國內專案管理工具起步晚，功能不全一直在更新完善中，因此Zoho Projects這個款成熟的專案管理軟體可能就是你理想中的專案管理app！說Zoho Projects理想中的專案管理app主要有兩個原因：

　　第一個就是安全，因為很多時候不僅僅是團隊人多的問題，專案也很多，有時要同時管理四五個專案，就容易造成資料洩露。Zoho Projects正好設計了個許可權管理功能，每個成員只有許可權檢視自己的事項，是沒有檢視其它事項許可權的，特別安全。

　　第二個原因就是方便啦！這要得益於Zoho Projects管理專案的各個功能～

　　1、專案概覽

　　透過專案概覽，可以一屏掌握專案的背景、動態、成員活躍度。還可以掌握專案重要的資料，像已延期資料、未完成資料都可以看到。而且，成員參與事項量、建立量、完成率和延期率也是可以看到的，特別方便。

　　2、事項列表

　　透過事項列表，不僅可以檢視專案背後的所有事項。還可以篩選一下，檢視不同方面的具體資訊。

　　3、專案日曆

　　專案日曆功能是我的最愛！透過成員日程，我可以輕鬆瞭解每一個團隊成員今天要做什麼、明天要做什麼。是的沒錯，就是他們的日程計劃！這樣就不怕成員們每天在工位摸魚啦，嘿嘿。

　　4、事項匯入

　　透過事項匯入，就可以將之前的任務一鍵匯入進專案，節省掉了重新建立的時間。

　　5、專案協作工具

　　專案協作工具其實是用來溝通的頁面，但是，如果我們和同事溝通時發現需要建立新的任務，在這裡就能夠建立喲！建立任務變得非常高效！

　　別再用老土的excel啦，也別再用那些不安全不實用的專案管理軟體啦。想要安全高效的管理專案，就用Zoho Projects。