工程專案成本管理容易出現的四個問題
專案成本管理是專案的生命線,直接影響建築施工企業的經濟效益。目前很多建築施工企業在專案成本管理方面存在一些問題,因成本管理不善造成專案虧損的情況仍大量存在。下面盤點從投標報價到考核階段,工程專案成本管理容易出現的問題!
投標報價階段
近年來,隨著我國城鎮化水平的不斷提高,農村勞動力的逐年釋放,作為勞動密集型的建築施工企業的發展速度已超出了社會建築市場的總需求,競爭日益激烈。作為買方市場的專案業主為最大限度地節約建設資金,取得較好的投資收益,往往採用最低價中標法對專案進行招標。由於我國目前還相對缺乏規範的評估機制和行業公信機制,最低價中標法招標往往演變成施工企業間價格方面的惡性競爭。一些建築施工企業為提高中標率,儘可能多的佔領市場份額,往往採取先不計成本,壓低報價,確保中標,中標後再採用變更和索賠的辦法扭虧乃至盈利的策略。但如果在專案實施中,專案業主加強了投資管理,嚴控變更和索賠,施工企業最終將面臨虧損。
專案準備階段
專案中標並簽訂施工承包合同後,施工企業一般會成立一個由該專案投標小組、技術部門、合同管理部門和擬任專案經理等共同組成的團隊對專案實施進行策劃和成本分析,目的是編制出專案實施方案並測算出該專案的計劃成本,計算出專案的預期利潤並據此簽訂企業對專案管理團隊的經濟責任狀,合理劃分施工企業和專案管理團隊之間的經濟利益分配。但在實際中往往會出現以下問題:
測算方法不統一
企業對專案計劃成本的測算方法有很多種,有的企業採取成本倒推法,留足企業的專案管理費後餘下的就是專案的成本。由於每個專案投標報價水平不均,專案實施環境千差萬別,這種方法顯然有違客觀;有的企業參照區域內同類專案實施情況進行測算,沒有考慮企業實際的生產力水平及當地經濟形勢的變化,在實施過程中往往會出現與實際成本的較大偏離,最終導致專案成本控制不理想。
測算標準不統一
一些企業由於沒有自己的企業定額,在測算專案成本時,基礎資料不完備,計算標準不統一,一味憑經驗、靠感覺進行估算,造成專案間成本測算水平誤差較大。
測算結果沒有指導性
在編制專案目標成本時,企業往往以工程量清單為計算模板進行編制,和專案的施工組織設計、進度計劃及專案的融合不夠,以致目標成本編制結果與日後專案實施時實際成本的發生及歸集分屬兩個不同的平臺,使二者無法做到動態對比,從而失去對專案的指導意義。
施工生產階段
成本管理工作體系和成本核算制度缺失
一些建築施工企業缺乏成本管理意識,片面追求質量、進度、安全等專案控制指標,專案成本管理停留在簡單粗放、大鍋飯式的管理模式上,缺乏成本控制體系建設和制度建設,難以形成有效的成本管理執行機制。
組織保障缺失
由於機制、體制等方面的原因,施工企業尤其是國有建築施工企業對成本管理認識不夠,在崗位設定上偏重於生產管理,專職成本管理工作崗位設定得太少,由合同管理部門或生產統計部門兼任,導致成本管理成為次要工作、輔助工作,開展起來困難很大。
成本管理意識差
主要表現在專案經理成本管理意識不強,重視程度不夠。很多專案經理為了促生產、保履約、爭榮譽,往往置成本管理措施於不顧,不惜成本投入。員工受其影響,同樣缺乏成本意識,難以做到對各項成本要素的精打細算,損失浪費嚴重,導致專案成本大幅增加,嚴重時導致專案大幅虧損。
考核階段
主要表現在專案責任制考核不能按時兌現。專案竣工後決算工作往往因各種原因滯後,致使成本歸集無法全部完成,應解繳的各項費用無法清算,績效考核難以兌現,以致挫傷了專案成本管理工作人員的積極性。
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