建築工程企業專案管理普遍存在的問題及解決對策
一、當前建築工程企業專案管理普遍存在的主要問題
1)重視專案承攬,輕視專案管理。近幾年,根據國家第三步發展戰略和“十五”計劃綱要的設想,一大批水利、電力、交通、通訊、能源等基礎設程相繼開工。這為企業帶來了歷史上難得的發展機遇。各企業都把專案承攬作為企業的頭等大事,加大了承攬的力度。由於企業重視工程承攬,輕視專案的管理,出現了專案管理混亂、工程質量下降、成本增加、企業效益滑坡現象。企業要高度認識這種現象給社會和企業帶來的危害,真正從思想上敲起警鐘。
2)只管工程如何幹,不管工程如何算。專案管理中存在的另一個問題,就是隻幹不算的現象。許多專案中標上場後,單純地強調方案和速度,只保工程按時完工,忽視工程專案的核算,專案核算上存在著很多薄弱環節,應引起各企業管理者的高度重視。
3)強調工程進度,忽視工程質量。隨著國家工程專案的增多,企業都想把自己做大、做強,因而,在專案中只追求工程進度,而對工程建設中各個環節的方法和工藝重視不夠,習慣沿用傳統的方法和工藝,制約著我國國民經濟的發展。
4)專案制度不健全,各項管理難以落實。從近期對企業的調查中發現,專案制度上存在很多問題,有些制定的不科學,與實際工作有一定的差距;有的管理措施和辦法不具體,在過程中落實起來難度很大。
二、建築工程企業專案管理的對策分析
1)健全組織、明確責任,把專案承攬與管理緊密地結合起來。大中型企業從工程專案中標起,就要認真研究,健全專案組織,明確責任。這是幹好工程的前提,也是把專案承攬與管理緊密結合的關鍵。首先,建立領導組織管理體系,明確管理責任。以工程專案為基本物件,建立一個相對獨立完整的領導組織管理體系,設定以專案經理和總工程師為領導,以技術、財務物資、機運保障和安全質量為組織的專案管理軟體體系,按各自的職責明確相應責任,認真貫徹落實。其次,要把工程的承攬與管理緊密地結合起來。專案作為企業的組成部分,代表著企業的形象,影響並決定著企業的發展方向。專案乾的好,工程質量優,就為企業增添榮譽和信譽,有利於企業今後工程專案的承攬及企業的長期發展。專案幹不好,工程質量出現問題,直接影響到企業信譽,有損於企業的形象,不利於企業的長期發展。企業的良好形象,是在長期的中,經過無數次的工程承攬、和管理,得到社會公眾的認可而樹立起來的,因此,一定要把工程的承攬與管理緊密地結合起來。
2)提高專案整體素質,為企業的強大奠定基礎。加強專案管理,提高專案管理水平,必須提高專案人員的整體素質。
①按照“革命化、年輕化、知識化、專業化”這一方針,建設一支能夠管理好專案、經得起實踐考驗、能代表企業和職工利益的高素質的專案領導幹部隊伍。在組建選拔每個專案領導班子人員時,都應進行任職考核,專案經理應具備專案綜合管理的能力,具有領導水平和市場意識,善於思考的模範,是解放思想、與時俱進的模範,是勇於實踐、銳意創新的模範;班子成員的選配,要注重相互之間的互補性,在知識結構、技術結構、決策能力、領導藝術、公共關係等方面,要優勢互補,使專案班子結構的配備較為合理,提高整體素質。
②按照精幹高效、一專多能的原則,建立一支精幹的管理隊伍。成立專案的管理機構,設定計劃、財務、技術、物資、裝置、安質、保障等部門,要根據專案大小和實際工作需要,可分設,也可合併辦公。這些管理人員,要具備一專多能、精明能幹的素質。
③按照工程專案技術的要求,培養一批文化素質高、技術能力強的勞務技術人才。只有這樣,專案的整體素質才能提高,才能為企業的強大奠定堅實的基礎,才能為全面建設小康社會作貢獻。
3)提倡兩手抓,一手抓好工程的幹,一手抓好工程的算。工程專案承攬是企業生存的前提,關係著企業的興旺與發展。主要依靠兩手抓:一手抓好工程的幹。對中標的每一個專案,都要認真組織,確保工期,爭創優質工程,讓業主滿意。做到幹一項工程,交一方朋友,添一次信譽,樹一個形象,為企業今後的發展打下堅實的基礎。一手抓好工程的算。專案管理目的就是追求利潤的最大化,只有抓好工程專案的成本核算,才能實現專案的最大利潤,才能為企業帶來經濟效益。在“幹”與“算”這兩手中,幹是基礎,算是核心。進行成本核算是決定專案效益成敗的關鍵。
4)健全專案管理制度,把各項措施落實到每個環節。工程專案,必須建立健全專案的各項管理制度,並將各項管理制度和措施落實到每個環節,才能生產出優質的建築產品。專案管理制度主要有:專案領導組織管理制度、計劃管理制度、組織管理制度、進度控制管理制度、工程質量控制監督管理制度、機械裝置使用管理制度、成本控制管理制度、物資採購供應管理制度、材料使用消耗定額管理制度、勞動工資定額管理制度、財務管理和費用支出管理制度、職工隊伍建設管理制度等。這些制度是每個工程專案必不可少的。從近幾年的專案評比和調查情況來看,工程搞得好的專案,被評為優秀工程的專案,都建立了各項管理制度。因此,專案管理制度不僅要健全,更重要的是切實可行,制度的制定必須符合實際,措施的制定要具體實用,在的每一個環節都能得到落實,這樣才能真正做好專案管理工作。
5)按進度計劃組織,確保工程質量創優。工程進度的控制是一個複雜的系統工程,從工程的整體到區域性,由控制計劃到控制作業,都需要逐一細化,直到對每個作業點的控制,使專案總進度牢固地建立在區域性作業進度控制基礎之上。因此,必須綜合考慮各方面的因素,制定出科學合理的進度計劃,使之有利於實際作業。首先,在計劃控制的實施過程中,要嚴格按照進度計劃組織。根據專案經營目標、組織設計和現場情況,編制各作業單元具體執行的作業計劃,嚴格按作業計劃進行作業,做到不趕進度、不誤工期,按工藝作業,確保工程質量達到優質標準。其次,在作業計劃的實施過程中,既要保證進度又要保證質量。要掌握現場實際情況,搞好各工序間的銜接和協調工作,做好記錄,排除故障,解決好隨時出現的問題,使作業計劃能順利進行,在每個環節中把好質量關。
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