工程專案管理的重要技巧

無論你在哪個工程領域工作，你公司的聲譽很大程度上取決於你按時完成任務的能力。保持專案按計劃進行成為專案經理最大的挑戰，特別是伴隨不可避免變更、增加和延誤的情況下。

無論你是正在尋找成功交付工程專案技巧的、經驗豐富的管理者，抑或是正在過渡到管理層或領導角色的工程師，你都可以參考我們從行業領袖那裡蒐集到的一些建議。我們將一些最好的工程師專案管理技巧放在一起，幫助你設定、管理並超越預期。

從一開始就建立清晰的專案規範

雖然這看起來很明顯，但專案未能在最後期限內完成的最大原因是缺乏對專案前期計劃的關注。即使是很小的改變也有可能導致範圍蔓延。因此，在開始之前，建立準確的專案引數輪廓，包括：

○公司/背景
○目標
○範圍
○時間
○材料
○人員和外部參與者
○預算
○報告
○期限

通常而言，專案預期最初是在客戶和高階管理人員或銷售團隊之間建立的，而沒有考慮交付專案所需涉及的實際細節。因此，這有助於專案經理儘早參與規劃過程，確保雙方對目標和可交付成果有符合實際的理解。

建立強大的專案團隊

建立一個不僅擁有正確技能，而且擁有正確態度的團隊。作為專案經理，你的工作是將技能和才能與適當的專案元素結合起來，確保團隊成員清楚地瞭解他們的角色和職責。幫助他們理解最終目標，以及他們的特定角色如何有助於專案的整體成功。

鼓勵自我激勵的環境

成功的專案管理不僅僅是你做什麼，而是你如何做。擁有一個敬業團隊的支援對專案的成功至關重要，這很大程度上取決於你的方法、期望，你對一起工作的人的態度和行為。你的角色不再是自己做事情，而是弄清楚通過他人完成事情的最佳方式。

建立里程碑

在專案的各個關鍵階段建立客戶簽字機制，而不是一個最終簽字。這有助於確保干係人蔘與整個專案交付，保持範圍在正軌上。
為里程碑設定日曆提醒，建立截止日期透明度。
定期安排進度彙報會議或電話會議。
建立積極而不是被動的過程，鼓勵儘早處理而不是推遲任何問題。
定期慶祝這些里程碑，保持團隊成員的積極性和參與度。

將問題分解

專案經理需要培養的一項重要技能是簡化複雜問題並將其分解為更易於管理和衡量的專案的能力。雖然讓更廣泛的計劃看起來不那麼可怕，但它也支援跟蹤進展和衡量成功的更有效方法。

準備意外情況

記住，專案很少會完全按照計劃進行，所以要制定應急策略，這樣當你的建築專案遇到風險時，你就不會崩潰。找出不同階段可能出現的風險因素，在它們突然出現時，如何減少它們的影響。這並不是說你應該為失敗做好計劃，只是說你需要培養識別潛在變數的能力，以便做好管理它們的準備。對做事的新想法和新方法持開放態度;實現目標的方法往往不止一種。

使用管理工具來管理工作流

專案管理軟體提供一系列可整合的選項，幫助你跟蹤和管理工作流程，無需處理成堆的文書工作和令人困惑的電子表格。使用先進的專案管理軟體，比如8Manage PM，你和你的團隊能在一個地方輸入專案資訊，該軟體包括以下功能：
○客戶管理
○工作成本
○工時跟蹤
○文件管理
○採購訂單
○開票
○報告

8Manage PM 可以從頭到尾為工程專案的每個階段提供幫助，同時將所有內容集中在一個地方，進度清晰化管理，成本和利潤隨時檢視。在軟體中，你可以隨時隨地獲取資訊——無論你在現場還是在辦公室。

工程領域專案數量日益增加，本地和國際公司的競爭日益激烈，深入瞭解如何管理無縫和成功的專案交付對你公司的成功至關重要。在這個過程中肯定會有磕磕絆撞，但是，只要有一點信心並使用正確的工具，在危機升級之前加以避免，你就能儘可能地讓你的工程專案沒有壓力。