專案管理中最常見的10個問題

每個專案都是不同且獨特的——然而失敗的專案通常由於是類似型別的問題而失敗的。找到失敗專案的例子並不難，但對導致失敗的問題進行公平評估可能並不那麼容易。專案可以在預算內按時完成，但仍然失敗——如果一個專案沒有達到預期的結果和質量，就很難判斷它是成功的。

下面來看看最常見的專案問題：

1. 計劃不周 ——包括沒有有效地確定優先順序，沒有適當的商業計劃，沒有將開發分解成多個階段。

2. 缺乏領導力 ——如果專案經理缺乏相關的業務或管理專業知識，這將導致決策失誤。

3. 人員問題 ——導致未解決的衝突，可能對專案產生不利影響。 專案經理需要專業的溝通技巧來讓每個人都參與進來並達成一致。

4. 模糊或不斷變化的需求 ——從一開始就明確、完整地定義專案需求至關重要。 變更請求可能會導致專案偏離並錯過最後期限。

5. 生命週期問題 ——通常是由計劃不周或需求變化引起的。初始測試技術應嚴格以避免重複錯誤。

6. 低效的溝通過程 ——讓每個人隨時瞭解專案狀態至關重要。缺乏有效的溝通會導致錯誤和延誤。

7. 資金不足 ——這個問題最有可能影響需求不斷變化的專案。

8. 利益相關者批准 ——有效的利益相關者管理是識別受/可能影響專案成功結果的個人的能力。熟練的專案經理將確保一個協作的工作環境，所有利益相關者都可以在其中分析和討論專案階段。

9. 沒有時間表 ——沒有為任務、運營活動和目標制定時間表。

10. 錯過最後期限 ——專案各階段的延誤導致專案錯過最後期限。

如果想避免專案中最常見的十個問題，答案很簡單——8Manage PM專案管理工具可以通過保持目標集中、協助資源規劃、提供可見性和促進溝通來幫助你避免專案失敗。

1-專案計劃與執行密不可分

計劃和執行實時同步更新，一個專案有且只有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目瞭然，團隊成員可以實時共享最新的專案進展情況。

8Manage系統能第一時間發現問題及偏差，通過實時追蹤責任，就能同時準確洞悉專案成員的績效問題。

2-範圍與溝通一起管理

8Manage 提供現狀調查功能（一種按需定製的實時問卷調查），幫助你有效監測是否存在溝通不暢的情況，及時發現問題，從而快速地採取適當的改善措施。通過鼓勵建立早期的對話、設定規則、儘早發現問題，使相關的參與者有時間去改正問題。

3-責任明晰，結果明確

8Manage 幫助您將專案工作進行自然分解，並能強化執行適當的責任與承諾。
○設定可交付成果的評審與驗收規則
○實時提醒負責人蔘與評審與驗收
○提供實時概覽與定期的電子郵件報告

4-資源需求和依賴清晰明確

8Manage 通過以下方式幫助專案團隊成員管理複雜的專案：
a）使資源與可交付成果的依賴儘可能明確
b）自動跟蹤間接依賴
c）自動監測不恰當的依賴並在需要時警告相關人員

所有資源需求與依賴關係一目瞭然，專案團隊可有條理地管理它們。

8Manage PM是一款功能全面的 ，涵蓋專案管理十大領域，幫助企業輕鬆應對在不同情況下所需的不同管理風格，針對不同的專案階段，實現精細化管理。