專案管理中的關鍵問題有哪些「上篇」

Zoho發表於2020-12-28

企業專案管理的質量決定了企業發展的寬度。企業要做大做強就不能忽視專案管理。這裡說的專案既包括技術改造專案,也包括管理創新專案,兩者同樣重要。

專案管理的關鍵問題有哪些?

第一,專案準備充分

企業在引進新專案時,無論是戰略規劃中預先確定的專案,還是臨時增加的專案,都不能缺少立項。專案立項的主要工作是可行性分析,現在比較流行的是SWOT分析。大型專案要分層次反覆論證、審批,並遵循企業決策、審批的管理流程。小專案可以簡化。但要分析資料,權衡利弊。

二、專案預算

預算必須放在第一位。只有專案可行的結論,沒有專案實施的預算,這樣的專案是不能批准的。企業的實際運作告訴我們,沒有預算的專案最容易失去對支出的控制,同時也容易滋生腐敗。企業的老闆們要注意!事前控制遠強於事後懲罰。

第三,組織建立在專案開啟之後

相對而言,專案在企業組織的事務中始終處於臨時的位置,這是由專案的階段特徵決定的。企業增加一個新專案,為了防止人員過剩,企業有必要成立臨時專案小組,並授予他們處理與本專案有關的事項的權力。專案結束後,臨時團隊將被解散。這就是我們常說的專案授權,介於事後授權和臨時授權之間。

第四,專案跟蹤循序漸進

專案組成員往往有自己的工作,反過來就是原崗位人員的兼職專案管理。但無論專案團隊成員原來的職位如何,一旦成為專案團隊成員,企業內的其他人員都必須盡力配合,才能使這個專案順利進行。企業的所有新專案都是企業發展必須及時引進和實施的業務。有嚴格的時間要求。任何人不得以任何藉口阻撓專案程式,否則可能影響企業的發展步伐或業務目標的實現。循序漸進必須基於所有成員的支援與合作。


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