專案管理溝通的原則是有哪些?
專案管理溝通原則有哪些?在專案管理中,溝通是否高效、是否順暢,很大程度上決定了專案的成敗。提高有效溝通的能力,是每一個專案經理必須去做的事情。如今,除了書面、口頭、郵件等等溝通方式,專案管理軟體也提供了一種社交化的溝通方式。
專案管理溝通有哪些原則?我們來一起看一下:
1.儘早溝通
儘早的溝通能把即將發生的錯誤扼殺在搖籃中,定期和專案成員建立溝通,不僅容易發現當前存在的問題,很多潛在問題也能暴露出來。在專案中出現問題並不可怕,可怕的是問題沒被發現。溝通得越晚,暴露得越遲,帶來的損失越大。
2.主動溝通
溝通是人與人之間交流的方式。主動溝通說到底是對溝通的一種態度。在專案中,我們極力提倡主動溝通,尤其是當已經明確了必須要去溝通的時候。當溝通是專案經理面對使用者或上級、團隊成員面對專案經理時,主動溝通不僅能建立緊密的聯絡,更能表明你對專案的重視和參與,會使溝通的另一方滿意度大大提高,對整個專案非常有利。
3.溝通渠道
如果要想最大程度保障溝通順暢,當資訊在媒介中傳播時要盡力避免各種各樣的干擾,使得資訊在傳遞中保持原始狀態。資訊傳送出去並接收到之後,雙方必須對理解情況做檢查和反饋,確保溝通的正確性。如果結合專案,那麼專案經理在溝通管理計劃中應該根據專案的實際明確雙方認可的溝通渠道,建立溝通反饋機制,任何溝通都要保證到位,沒有偏差,並且定期檢查專案溝通情況,不斷加以調整。這樣順暢、有效的溝通就不再是一個難題。
專案管理軟體不僅僅是作為工具來幫助專案團隊提高效率,它也能是一個暢通的溝通渠道。Zoho Projects也是一款社交型專案管理軟體,所有專案干係人可以在平臺上進行直接的溝通,專案文件、檔案也可以線上協作編輯。
總之,溝通是人際之間傳遞資訊的過程,它對於專案取得成功是必不可少的。要做好專案每個階段的工作,達到預期的效果,就必須在專案組內部以及專案組與外部環境之間建立溝通渠道,快速準確的傳遞資訊從而達到各成員的協調一致。
來自 “ ITPUB部落格 ” ,連結:http://blog.itpub.net/69942407/viewspace-2771207/,如需轉載,請註明出處,否則將追究法律責任。
相關文章
- 什麼是專案溝通管理?
- 什麼是專案溝通管理? 藉助系統軟體管理專案溝通
- 專案管理中如何有效溝通專案管理
- 我是如何降低專案的溝通成本?
- 專案管理十二原則專案管理
- 8Manage革新多專案管理的溝通方式專案管理
- 專案經理跨部門溝通如何溝通
- 什麼是專案管理軟體,有哪些作用?專案管理
- 15-專案溝通管理(7/10 十大管理)
- PMP|專案管理中,有效溝通真的很重要!!!專案管理
- 我們如何通過Zoho Projects專案管理軟體制定專案溝通計劃?Project專案管理
- 有哪些事,是做了專案管理之後才知道的?專案管理
- 專案管理軟體有哪些?專案管理
- 專案管理中如何解決跨部門溝通問題專案管理
- 鮮為人知的軟體專案管理原則專案管理
- 專案管理中,應該注意的5點原則專案管理
- 專案管理有哪些常用的方法和工具?專案管理
- 常見的專案管理問題有哪些?專案管理
- 一個專案完整的管理流程有哪些
- 科學的專案管理方法有哪些?專案管理
- 複雜的IT專案如何管理 有哪些管理要點
- 精益專案的選題原則是什麼?
- 雲端專案管理有哪些優勢?專案管理
- 智雲通CRM:針對不同的客戶需求,有哪些溝通策略?
- 專案管理軟體有哪些好的推薦?專案管理
- 專案實施中如何進行有效的溝通?
- 能源專案管理面臨的挑戰有哪些?成功管理能源專案的技巧和工具專案管理
- 如何進行專案管理?企業專案管理常見的組織形式有哪些?專案管理
- 專案管理軟體有哪些?多個行業專案管理軟體大全專案管理行業
- 專案管理軟體免費的有哪些缺點?專案管理
- 專案管理軟體排程的優勢有哪些?專案管理
- 專案管理中的關鍵問題有哪些「上篇」專案管理
- 專案管理中的關鍵問題有哪些「下篇」專案管理
- Zoho Projects專案管理軟體有哪些用途?Project專案管理
- 專案啟動階段有哪些管理技巧?
- 六西格瑪專案選題的原則是什麼?
- 專案經理跨部門溝通的幾個方法
- 淺析軟體開發專案的前期溝通工作