專案管理中,應該注意的5點原則
成功的專案管理不僅僅考驗專案經理的統籌能力,也在考驗一個團隊的協作能力。你可能是一名甲方公司的專案主管,也可能是乙方公司的專案經理,目的在於運籌帷幄之間,保證專案的順利推進。那麼,在專案管理中,應該注意哪些原則以保證專案的順利進行呢?
1.保持初學者的心態,保持探索
每一個專案都可以當做是一個全新的探索。作為專案經理,我們的定位大部分是在“執行需求”,每當有新的需求提過來,總是匆匆忙忙的執行下去,而不願意花一些時間去研究這些需求是否可行,或者主動去探究內在的邏輯和道理。
作為專案經理,應該保持一顆初學者的心,保持探索的精神。每當接到專案需求的時候,把其看作是探索一個解決方案的嘗試,在這個過程中,需要始終保持對干係人的關注,以保證更好的對需求、對目標物件進行管理,在這個過程中也是種保持對自身角色進行反省和探究。所以這就意味著專案不僅僅再是一件單純的“完成任務”,而是更好的幫助自身進行思考、學習和探索。
2.始終把專案需求放在第一位
看似跟第一條有一些矛盾,實際上並不是。我們對需求兩字一點都不陌生,但是想要真正的瞭解需求,就需要有一顆探索的心。
我們需要做的,是挖掘需求內在的因素,而不是浮於表面。
比如,產品的小包裝要改為大包裝,表面上只是改變一下產品規格和產品容量,實際上客戶的真正痛點可能是要提高客單價或者減少成本,又或者是為了滿足市場上消費者的消費偏好變化,要去了解客戶是基於怎樣的背景下提出這樣的命題,並進行環環相扣的分析,才能真正的理解客戶需求。
3.注重專案中的邏輯性
專案的各個環節,五大過程組,十大知識領域,都不是孤立存在的,而是一個環環相扣的整體,任何一個發生變動都會影響到專案的正常執行。
商業價值催生需求,才會發起專案。在專案啟動前,我們需要設定合理的目標,而專案是有時為了用來實現目標的,它們之間有邏輯結構,可以相互驗證從而達到相當程度的協調一致。
雖然,專案規劃好了之後不可能一成不變,任何變化都可能會隨時打破平衡, 但這個不斷反省的過程又會有助於梳理專案方案,調整計劃,這是專案管理的精髓所在。
4.不斷的驗證和調整
倘若一個專案從開始到結束都非常順利,皆大歡喜。但通常來說,環境、需求、人員等等各種因素的變化,都會讓專案出現不可預知的變化。
另外,需求往往不是在一開始就能被明確的,而是在執行過程中不斷調整、驗證,不斷被檢驗,才能在最後變得完全清晰。甚至,出現需求被推翻的情況,也是完全有可能的。所以要求我們具備這樣不斷驗證的意識,保持一種科學和懷疑的精神,慢慢去區分哪些是事實,哪些是我們的假設。
5.及時覆盤,持續改進
當我們面對複雜專案需求時,專案會有持續改進的空間,即使在一期專案結束後,已經獲得了認可和成功,但一直保持不變,仍然可能在時間流逝中失效甚至消亡。因此,好的專案也需要不斷的進行復盤、持續改進。
而對於個人來說,及時覆盤也能幫助自己更好的去應對曾經發生過的事情,幫助自己更好的調整接下來的計劃,保持持續學習的心態讓自己變得更好。所以,不斷地完善、創新甚至是顛覆原有的東西是我們做專案以及個人對待生活應有的態度。
專案管理一直以來是一種系統性的工作,不單單對技能提出要求,也對個人提出要求。當你能在專案管理中遵循這些原則,一定能成為一名成功的專案經理。
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