專案中如何管理人員？可以遵循這11個原則

要成功完成一個專案，專案團隊應選擇和遵循有效的方法。更重要的是，專案團隊應留意專案人員管理方面。在專案管理中，對於專案團隊和成員的管理和控制至關重要，本文將重點介紹用於專案人員管理的11個原則。

1.為專案工作指定合適的專案經理

不要聽信不需要專案經理來執行專案的各種說法，沒有專案經理，團隊難以自己執行。讓專案團隊受到嚴格有效的管理才是正確的做法。但是，如果你認為你的大型團隊承擔了專案成敗的責任，那麼實際上沒有人會為此負責。

最重要的是，僱傭那些能夠得到團隊成員的尊重並且理解團隊成員正在做什麼的專案經理。其次，專案經理需要有從事相同型別的、類似專案的經驗。

2.用合適的團隊支援專案經理

根據能力而不是可用性來分配資源。資源的分配常常是為了清理替補席，而不是出於技能與需求的匹配。最終，這隻會破壞專案的成功。

3.瞭解專案團隊的優勢和劣勢

控制專案最重要的事情是“瞭解你的馬”。也就是說，你需要知道，在最少監督的情況下，團隊中誰的工作效率最佳，可以任其發展，誰需要受到激勵，誰需要受到約束，並對他們進行相應的管理。

4.確定專案範圍，然後將其剝離

你應該從頭到尾確定整個專案的範圍。然後，將其削減近50％。從專案那50％中，選出3件可以開始並完成的事，推動專案的成功，基本上是最小可行的產品方法。

5.確定任務的優先順序，提出優先順序衝突的指導方針

沒有什麼東西是同等重要的，必須確定任務的優先順序，這就是管理。專案經理應該知道，多工處理是巨大的生產力殺手，因此應該建立這樣一個環境，個人和團隊可以一次專注於幾項任務。

6.積極監控專案和團隊

專案經理必須時刻警惕正在發生的事。在資源級別上監控專案指標，讓其成為始終如一的例行公事，不要讓傳統的專案工具成為唯一的指南。

7.使用專案管理軟體

不要將電子郵件或電子表格用於專案管理，因為它們太難跟蹤了。使用8MSaaS PM專案管理工具更為可靠，通過WBS工作分解結構，實時審計追蹤（區塊鏈）每個專案活動或可交付成果。8MSaaS能向每個專案成員顯示唯一的、一致的、實時精準的專案計劃與執行合二為一的資訊檢視，從而能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解。

8.定期舉行會議

舉行簡短、強制的每日會議或每週會議非常必要，每位團隊成員需要花一兩分鐘時間來彙報他們在過去這個週期的工作內容、下個週期的計劃、團隊可以幫助他們解決的障礙。這給團隊中的每個人帶來了緊迫感，並且每週都能有進步。

9.管理變更

管理最初工作範圍的變更對於控制專案至關重要。使用所選擇的專案管理工具中的變更控制功能，分析變更對時間、成本和本質的影響，這一點非常重要。專案經理還應跟蹤被視為表面（次要）的變更，因為有時候，實施和測試這些變更可能會佔用大量的時間。

10.為團隊各成員建立里程碑，在實現里程碑時慶祝

在計劃階段為專案團隊建立里程碑，這有助於跟蹤專案進度。在實現每個里程碑時，還會給你帶來成就感。

11.跟蹤工時

跟蹤負責完成專案主要部分的關鍵人員所花費的時間。這會在專案初期提醒你留意，最初估計的不準確之處，並帶來更多應對後果的時間。

結語

專案管理過程中的人員管理是為了保證所有專案關係人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用。無論採用哪種方法，以上的原則對於專案人員管理必不可少。