能源專案管理面臨的挑戰有哪些？成功管理能源專案的技巧和工具

挑戰

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在可再生能源、蓄電池儲能和數字化網路的共同作用之下，快速技術創新正在改變著制度格局。轉型中的能源行業：經濟實力轉變、資源制約、人口增長、快速城市化、新興經濟體工業化、能源消費水平、發電能力、環境挑戰和資源短缺，這些趨勢正對該行業產生極大影響。

從最初的開發和規劃到前端設計、專案管理和除錯，能源行業需要強大的專案管理軟體來管理專案所有階段的多學科工程活動。

專案管理方法對於能源轉換很有必要，主要是因為專案管理方法迫使人們嚴格定義專案目標。專案管理給傳統能源專案（如建發電廠）帶來的好處顯而易見。建發電廠的目標是製造機器，這些機器可靠、高效且清潔地生產數千瓦時的電力。改革電力業的目標更為模糊。

能源改革可能有難以界定的目標，也可能會有帶來非預期後果的目標。如果計劃或方案的目標不明確，它就需要專案管理方法。

解決方案

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 提供以下適用於能源專案（包括改革專案）的功能：

專案章程

旨在制定專案章程的專案管理方法首先要確定問題是什麼。這不是個微不足道的練習。在能源行業問題診斷過程中，要考慮呈現因果互聯性的附圖。傳統的問題診斷可能涉及根本原因分析、魚骨圖或問題樹。然而，能源行業的問題更為複雜，需要全面系統的方法。

專案章程是有助於設立任務、向利害關係人推銷想法的有用檔案。

利害關係人參與

專案管理專業人員（PMP）證照持有者非常瞭解針對利害關係人的矩陣分析，象限用於表示影響力和重要性。矩陣分析工具非常有用，也非常簡單。影響力-重要性分析可作為早期計劃的密談工具。然而，向利害關係人釋出這些資訊要非常小心，沒人希望被視為沒有能力或者不重要。

可以考慮利害關係人分析的替代計劃，該計劃僅識別關鍵的利害關係人，並給出能夠討論關係的圈子。這種圈內情況介紹適用於公共論壇和發表的報告，而不是將利害關係人貶低式地認定為不重要或缺乏影響力。在運用此描述的電動汽車改革方案案例中，我們發現燃料供應商有很大的影響力，但非常低調，這出乎意料地在後期推遲了計劃。

成本效益分析

成本效益分析試圖將某項工作的收益和成本提煉成單一比率。例如，一個國家可能希望通過增加無燃料可再生能源的使用來減少化石燃料的消耗。安裝風能或太陽能裝置的初始成本（很有希望）由長期節省的費用支付，這種費用來自於燃料使用的減少。

關於能源行業改革的成本效益分析，另一個常見的例子是建立有競爭力的能源市場。

範圍和計劃進度

在能源行業改革中使用專案管理，最大的問題是管理範圍和計劃進度。能源改革需要個人說服、公眾意見和行為改變。雖然很難策劃公眾意見，但擁有專案管理的思維模式是有用的。

例如，能源行業改革計劃的目標可能是，通過讓人們在家安裝絕緣材料來提高能源效率。企業和房主通常能負擔得起隔熱材料，但租戶不能。房東沒有動力去增加隔熱裝置，因為長期效益（記住成本效益分析）沒有歸於房東，不管使用情況如何，租戶都要支付公共設施的費用。因此，在利害關係人分析之後，這種改革工作的範圍需要有一個元素，在激勵機制沒有正確到位時，這個元素為利害關係人生成可行的解決方案。

如果某些利害關係人受到非獎勵因素的影響，即便一群利害關係人正在獲得利益，範圍也會受到影響。在能源效率方面，政府可能會為從高效空調替換低效空調提供補貼。在這種情況下，如果客戶效率提高，銷售電力的公用事業公司就會蒙受收入損失。這種情況下，範圍需要考慮利害關係人的反對，甚至是原本定義明確的改革計劃可能受到的刻意阻礙。

在能源行業改革過程中，計劃進度可能難以管理，因為許多能源行業改革依賴於立法，而立法可能難以預測。儘管如此，制定和管理計劃進度還是有價值的，因為需要對利害關係人進行更新，並讓他們意識到計劃進度的重大延誤所帶來的影響。

即便專案章程明確、利害關係人得到良好的管理，制定能源行業改革的計劃進度仍舊具有挑戰性。這是因為能源與我們的業務、個人生活、大規模就業和政府收入高度融合。也許比典型的專案管理應用更嚴重的是，能源改革將會出現無法預測的利害關係人和問題，這些問題可能會困擾原本精心制定的日程安排。

結論

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與製造物理結構或產生一次性特定事件相比，能源行業改革更為靈活，可預測性更低。在能源行業改革中使用專案管理技術似乎不太妥當，但這樣做可能更有必要。專案管理技術能夠幫助改革者明確改革目標、瞭解利害關係人並與之合作、加快立法速度、管理改革計劃範圍和計劃進度，進而取得成果。