專案管理都管理哪些內容？說起專案管理，總感覺有一大堆事情要擺在面前需要處理，如果用傳統的專案管理費方式進行，低效、易出錯幾乎是常態。因此，專案管理軟體的應用就非常有必要。專案管理軟體能幫助你管理哪些內容呢？

1.任務和計劃管理

每一個專案的開端都是從計劃開始，凡事預則立不預則廢，做好計劃才能為接下來的執行做好鋪墊。專案管理軟體的任務和計劃管理功能，透過將複雜專案分解為專案里程碑，任務列表，任務和子任務，可以輕鬆地對其進行管理。

例如使用Zoho Projects專案管理軟體，可集中訪問正在進行的各個專案，瞭解還需要做什麼，何時做，誰來做，保證按時完成工作。

2.協作管理

專案進行中，溝通和協作非常重要，這也意味著專案能否高效順利的執行下去。雲端專案管理軟體Zoho Projects整合了線上文件、即時聊天等工具，專案成員可以線上實時編輯文件、實時聊天、實時同步專案進度和狀態，以保證在執行過程中的高效。

3.資料圖表和報告

專案執行中需要用到多種圖表來進行輔助管理，例如甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力，可以幫助你更加有條理的管理專案進度、資源分配，例如甘特圖可以展示任務實際進度與計劃進度的對比情況；透過資源利用圖，一眼就可以看出誰的時間寬鬆、誰的時間緊張、誰的工作負擔過重，以便合理分配工作。

4.時間管理

專案管理軟體也可以是時間管理工具。例如Zoho Projects的工時表，可手動或用自動計時器來記錄專案中的可結費和非結費時長。還可按照時間、專案或人員檢視工時統計報表，等等。

專案管理軟體的出現讓專案管理更加高效便捷，而且也提升了專案管理的質量和質感。