專案專案管理包括哪些內容
在一個專案中,進度、成本和質量這三者即存在統一性,又互相制約、互相影響,只有正確處理好三者的關係併力爭做到最優化,才能確保生產的順利進行,生產出高質量、低成本、短工期的工程專案。
一、質量管理
質量第一的重要性已經在建築領域得到了廣泛的重視,在其他行業也是一樣。專案實施的質量好壞,會直接影響到客戶對所交付的專案產品的滿意度。因此,對於專案的質量管理需要從專案質量的規劃、實施過程中的保證及控制上進行重點控制。
質量控制是根據合同、規範所規定的質量標準採取的一系列檢測、監控措施。要做好質量管理就要讓參與施工者明白要做什麼、怎麼做、做到什麼程度,並且還要在施工過程中通過檢查、評定等手段、措施確保施工質量控制在標準允許範圍內,嚴把質量關,採取防範措施,做到工程一次成型,一次合格,如發現問題則要及時解決,絕對不可以疏忽。
二、成本管理
專案成本管理過程一般包括:資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制。成本控制就是在專案成本的形成過程中,對專案所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本範圍之內,保證成本目標的實現。一般成本控制可以從優化施工方案;完善專案成本管理責任體系;實行全過程的成本控制;加強質量管理來實施。
專案管理中非常重要的一點就是降低工程專案的成本,實現高質量、確保成本目標的實現。從影響成本的因素著手,制定相應的組織措施、技術措施和經濟措施,保證的切身經濟利益與專案成本掛鉤。因此,要制訂合理的施工方案;建立完善的專案成本管理體系; 加強成本管理,控制費用在施工過程中,要嚴把工程質量關,採取相關防範措施,消除質理通病,杜絕返工現象的發生,避免因返工而導致工程成本增加。
三、進度管理
進度控制就是專案進度管理,這也是專案管理實施階段一個必要的過程。專案進度管理是在既定的工期內,編制出最優的施工進度計劃,在執行該計劃的施工中,經常檢查施工實際進度情況,並將其與計劃進度相比較,若出現偏差,分析產生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調整措施,修改原計劃,不斷地如此迴圈,直至工程竣工驗收。
制定專案進度計劃後就要對專案進度進行管理及跟蹤,為保證在合同工期內竣工或根據專案需各個專案進行進度配合,需要對進度計劃進行調整和補充。並且通過把實際進度與進度計劃進行比較,從中找出專案實際執行情況與進度計劃的偏差,以便及時進行修正和調整。
處理進度、質量和成本這三者之間的關係,加強對這三者的有效控制,對於專案管理有重大的意義。進度、成本和質量三者之間既對立又統一。
要加快專案進度,就需要加班加點或增加物力人力,這樣就會直接導致成本的增加;此外,加快專案進度往往會打亂原定計劃,增加控制和協調的難度,會對工程質量帶來不利影響或留下工程質量隱患。
相反,如果在實施過程中進行嚴格的質量控制,保證實現工程預定的功能和質量要求,避免多餘的花費,而且可以減少投入使用後的維修費用。另外,質量管理還能起到保證進度的作用,如果在工程實施過程中發現質量問題,雖然需要耗費時間和加大成本,但是對工程進度產生的影響相對較小。
專案中的這些工作都需要大量的資料及報表製作,很容易出現混亂的狀況影響專案進度。因此以專案為中心的專案進度管理工具成為專案管理的必備工具,進度貓通過甘特圖形成進度圖表資料,快速把握每個人的進度狀況,以及專案整體進度情況,免去制定專案報告時整理資料的煩惱,同時又節約大量時間,加快了專案進度。
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