實施多專案管理，一個重要原因就是提高專案的效率和管理水平。除了滿足時間、成本、業績和客戶需求之外，專案管理辦公室(PMO)經理的預期產出還包括有效利用組織資源。下面是影響多專案管理成功的幾個關鍵因素，希望對大家有所幫助。

管理者個人能力

管理者的勝任力是企業整體效能的一個重要預測指標。要想有效地管理多個專案，PMO經理應該擁有一系列的能力，幫助他們在各自的職責範圍內熟練地領導一個專案和協調多個專案。

PMO管理人員應具備管理、人際關係和技術等多方面的能力。

具有多專案能力(例如，多工、同時進行的團隊管理和跨專案流程)將有助於協調專案。當PMO管理人員熟悉多工時，他們可以評估自己的資源能力，從而確定優先順序，並有效地在不同專案間切換，實現多工。

PMO管理者也應該有效地管理專案之間的依賴性和互動，這些專案與共享里程碑、資源和技術相關。

企業應確保其所有PMO管理人員都具有上述能力。組織可以設立一個能力標杆，並使用它來評價其專案經理，而那些缺乏某種能力的人則可能需要培訓和發展。同時也也可用於專案經理分配流程。儘管管理、人際關係、商業和技術能力對任何專案經理都很重要，但是PMO經理特別需要MPM能力。

企業文化

企業文化是多專案管理的另一個有力法寶。注重團隊的文化促進了承諾、溝通、團隊合作以及績效獎勵，從而提高了多專案管理的效率。

工程承諾應來自最高管理層，並由企業各級提供支援。這一承諾驅動文化鼓勵專案團隊成員為自己的專案工作，並對專案開發有強烈的貢獻意識。

推動組織文化交流也很重要。管理者應創造一個鼓勵組織成員相互溝通以實現組織內部共同目標的工作環境。其中包括建立一個有用的方法，透過該方法，可以在不同的專案間共享知識和經驗，並建立支援資訊和知識共享的有效交流渠道。

企業文化還應支援團隊精神。公司文化應該增強團隊精神，鼓勵團隊成員透過分享知識和專業技能來相互幫助和支援。

此外，組織還應建立一種支援績效獎勵的文化。制訂清晰的激勵政策，包括清晰的業績考核標準，以及對業績超過預期的員工給予肯定和讚賞。管理層也應該確保組織成員對奉獻精神和卓越業績有著強烈的獎勵意識。

在多專案管理中，跨專案流程和管理專案是相互依存和相互作用的流程。因為在專案過程中沒有一個標準，PMO經理們可以採納他們自己的方法。

好的工具意味著專案管理事半功倍，專案管理工具必須為團隊成員、想法和資訊之間提供一個關鍵紐帶，比如提供即時通訊功能、論壇、知識庫等。當然，對於任何專案成功最大的威脅就是溝通問題，這裡推薦利用Zoho Projects 專案管理工具解決這個問題，為專案成功保駕護航。

總的來說，成功的專案管理軟體應該基於PMBOK專案管理知識體系，以成本、進度、質量的管理為最終目標，全面管理成本、人力、時間、進度、溝通、風險等。當然，適合自己的才是最好的。