成功的專案管理需要做好哪些方面？

每一個專案都代表了為公司建立同行競爭優勢和提高利潤的方式，成功交付的專案會將公司與那些競爭激烈的公司區分開來。而專案的成功取決於不同的因素。這也是專案經理所需要關注的問題，在每一個專案成功標準方面保持一致可以消除專案失敗的風險，並提高專案成功的機率。那麼成功的專案管理需要做好哪些方面？ 

 

1 、制定專案計劃

把專案管理執行計劃想象成你自己的閃電戰。你可以使用快速的部隊、打擊戰 術和大量的機動，以最小的損失和最大的收益將你的專案從a 點帶到B 點。儘管在大多數情況下，錯誤會悄悄出現，但擁有自己的專案執行計劃樣本將幫助你將這些錯誤降到最低。

 

2 、制定溝通計劃

溝通在專案管理的各個方面起到潤滑作用。在專案開始時制定溝通計劃至關重要。專案成員和利益相關者之間的溝通更有效，就越不可能出現導致延遲的問題。保持溝通渠道暢通是關鍵，但使用報告來溝通重要的專案資料也是關鍵。最好使用狀態報告來實時檢查三重約束，並根據計劃進度跟蹤實際進度。
 
3 、日常檢查工作並分解結構
 
在每個專案中使用圖形化的工作分解結構。視覺化的工作分解結構有助於將專案分解成小的可交付成果，這些可交付成果可以新增到專案時間表中。
 
有些專案團隊喜歡直接開始計劃，對於較小的專案來說，這樣做很好。但是對於更大、更復雜的專案，繪製WBS 將幫助專案經理組織和識別需要在專案狀態中跟蹤和報告的關鍵工作流。
 
4 、實時跟蹤問題和風險
 
專案的操作、問題和風險的維護、跟蹤和管理可能是乏味的。跟蹤行動、問題、風險和關鍵決策是一項管理挑戰，但它是釋出和風險管理過程的核心。如果你每週寫下並回顧你的行動、問題和風險，你就不會忘記任何需要回應的重要事項。
 
5 、做好會議記錄
 
做會議記錄可能是行政上的累贅，但它們提供了一個有效的會議總結，推動問責和確定後續行動。你可以不會為每一次會議做筆記，但應該在關鍵會議上記錄下來，在這些會議上需要做出決定並採取額外的後續行動。

6 、採用現代專案管理軟體

一個專案的成功，離不開以上的管理步驟，如若在專案初期到專案最終交付，利用合適的現代專案管理軟體配合管理團隊也是現代各個企業所必需的。

8Manage PM 專案管理軟體可以解決企業在專案管理時遇到的所有問題。其提供實時專案資料，讓專案經理做出更好的決定，讓專案始終保持在正確的軌道上， 並在整個專案過程中保持持續的溝通。

8Manage PM 系統模組覆蓋時間、資源、採購、人力資源、質量、風險、成本管理等，全面推動專案實施成功。它不但能動態追蹤專案的每個結果，真實準確反映專案情況，還能誠實明確劃分責任。憑著其實時聯動的資訊和直通式的業務協作的優勢，專案計劃與執行同步，發現異常自動預警，大大提升業務和專案的執行效率。