軟體專案項管理成功的關鍵因素

之前有軟體專案成功之要素，這次是偏向專案管理維度的軟體專案成功的關鍵因素

1.領域知識和技術專長：

• 專案人員具有優秀的領域知識和技術專長（Domain knowledge, expertise of project persons was Excellent）。
• 專案經理具有足夠的戰略思維和高層管理支援（Minimum of strategic mind and CEO support）。

2.高層管理的承諾和支援：

• 專案得到了高層管理的全力支援和承諾（Top management commitment to the project was Excellent）。

3.客戶和使用者關係：

• 客戶/使用者與團隊之間有良好的關係（Customer/user and team had good relationship）。
• 成功管理專案需要強調計劃和設計階段（The largest contribution from managers are in Plan and Design Phase）。

4.需求管理和變更控制：

• 需求被清晰地傳達給團隊（Requirement should always be delivered to the team very clearly）。
• 變更需求是預期之中的，並且被智慧地處理（Change of Requirements were expected and managed）。
• 團隊能夠成功地進行需求談判（Team was able to negotiate changes）。

5.資源和人員配置：

• 團隊根據專案需求配備了足夠的人員（Sufficient/appropriate staffing as per project requirement）。
• 訪問業務/技術專家是足夠的（Access to business/ technical experts was good enough）。

6.質量控制和問題解決：

• 程式碼審計是專案的重要組成部分（Code Auditing was an essential part）。
• 缺陷跟蹤和解決是標準化的（Bug Tracking and solving was standardized）。

7.團隊合作和決策參與：

• 團隊成員參與了決策過程（Team was Included in decision making）。
• 團隊在專案中保持了良好計程車氣和壓力管理（Team Understood the requirements very well）。

8.時間管理和緊迫性：

• 專案的開發時間安排是合理的（Time scheduled for the project was reasonable）。
• 開發的緊迫性是一個重要因素（Urgency in development was an important factor）。

9.財務資源：

• 專案的財務資源是充足的（Financial resources were good enough）。

10、持續改進和學習：

• 專案團隊注重持續改進和學習，以提高專案成功率（Process management is an ongoing activity that documents, manages the use of, and improves an organization’s chosen methodology）。

綜上所述，軟體專案的成功依賴於多個關鍵因素的綜合作用，包括技術專長、管理能力、客戶關係、需求管理、資源配置、質量控制、團隊合作、時間管理、財務支援和持續改進。

軟體專案經理在確保專案成功方面扮演著至關重要的角色。以下是他們的主要職責：

1. 規劃和組織：專案經理負責制定專案計劃，包括定義專案目標、範圍、時間表、預算和資源分配。他們還需要組織和協調專案團隊的工作，確保所有任務都按照計劃進行。

2. 領導和管理團隊：專案經理領導專案團隊，激勵團隊成員，確保他們具備完成任務所需的技能和資源。他們還負責解決團隊內部的問題和衝突。

3. 溝通：專案經理是專案團隊和其他利益相關者（如客戶、供應商和高階管理層）之間的主要溝通渠道。他們需要確保資訊的準確、及時傳遞，並管理專案的溝通策略。

4. 風險管理：專案經理識別潛在的專案風險，評估它們的影響，並制定緩解策略以減少風險對專案成功的威脅。

5. 質量管理：他們確保專案交付的產品或服務符合預定的質量標準和客戶期望。這可能包括制定質量保證計劃、監督質量控制和進行質量審查。

6. 成本控制：專案經理監控專案的財務狀況，確保專案在預算範圍內進行，並採取措施來控制成本超支。

7. 進度監控：他們跟蹤專案進度，確保專案按時完成，並在必要時調整計劃以應對延期或其他問題。

8. 變更管理：專案經理負責處理專案範圍、時間表或預算的變更請求，並確保這些變更得到適當批准和實施。

9. 利益相關者管理：專案經理識別並管理與專案相關的所有利益相關者的期望和需求，確保他們的滿意和支援。

10. 專案交付和關閉：專案經理負責確保專案按時、按預算和質量要求完成，並順利過渡到運營或維護階段。

11. 知識和經驗傳承：專案經理還負責記錄專案的最佳實踐和教訓，為未來的專案提供寶貴的經驗和參考。

軟體專案經理的角色是多方面的，需要具備技術知識、管理技能、領導力和卓越的溝通能力。他們的工作對於專案的成功至關重要，因為他們在整個專案生命週期中起著橋樑和紐帶的作用。

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作者：Petter Liu
出處：http://www.cnblogs.com/wintersun/
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