本文將分享11款主流專案管理系統：PingCode、Worktile、StandardFusion、MasterControl、ClickUp、SAI360、Netwrix Auditor、MetricStream、Wrike、Celoxis、Zoho Projects。
在專案管理中，風險管理不僅是一個挑戰，也是保證專案順利進行的關鍵。正確的專案風險管理系統可以幫助專案經理預測和緩解潛在的問題，從而減少損失並提高成功率。瞭解並選擇合適的專案風險管理工具對於任何規模的專案都至關重要。
1、PingCode
PingCode 是一款國產專案風險管理工具，連續多年入選36氪釋出的中國軟體專案管理軟體榜單前二。非常適合研發專案團隊使用。知名客戶包括小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等。PingCode功能上能夠滿足客戶反饋、產品需求規劃、開發、編碼、構建、測試、釋出上線、效能度量等開發全流程管理。支援 敏捷開發 、瀑布開發、看板專案管理、混合專案管理。整合github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
PingCode不僅支援私有部署、定製開發、SAAS等版本，還支援麒麟、信創等國產系統或需求；價格僅是海外產品Jira的30%-40%。25人以下團隊提供免費版本，付費版本99元/人/年起；【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】
2、Worktile
Worktile 是國內市場佔有率非常高、非常知名的專案風險管理軟體之一。百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。Worktile被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案管理，因為它是一個工具集合，它具備OKR目標管理、專案管理、專案集管理、 專案計劃 、專案風險、專案成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。一個工具能夠滿足大多數需求，能夠幫助節省很多費用，所以國內非常中小企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅價效比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。【官網：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
3、StandardFusion
StandardFusion 是一款功能強大的風險管理軟體，特別適用於需要遵守多種標準（如HIPAA、GDPR）的企業和資訊保安團隊。其直觀的介面和豐富的風險評估方法使使用者能夠快速上手並有效管理風險。該工具透過自動化流程、報告生成和風險跟蹤等功能，實現了全面的風險管理。優點包括使用者友好的介面和透明的定價結構，缺點則是需要一定的學習時間。官網: standardfusion.com 。
4、MasterControl
MasterControl 提供全面的風險管理解決方案，適用於需要管理產品線和業務單元風險的企業。該軟體整合了質量管理、檔案控制和審計管理功能，支援電子簽名和自動審計軌跡，有助於企業符合各種法規要求。其核心功能包括風險識別、跟蹤和分析。雖然報告功能有待改進，但其強大的合規管理和廣泛的整合功能使其非常適合大型企業。官網: mastercontrol.com。
5、ClickUp
ClickUp 是一款功能全面的專案管理工具，適合需要高效任務跟蹤和風險管理的團隊。它提供時間跟蹤、自動化和多種模板，幫助使用者最佳化工作流程和風險管理。ClickUp 透過可定製的儀表板和豐富的整合功能，實現了全面的專案風險管理。優點包括廣泛的自動化選項和使用者友好的介面，缺點是功能學習曲線較陡。官網: clickup.com。
6、SAI360
SAI360 是一款整合治理、風險和合規管理的軟體，適用於需要綜合管理這些領域的企業。它提供實時監控和決策支援，透過風險對映和合規跟蹤等功能，幫助企業簡化複雜的管理流程。其主要優勢在於綜合性和適應不同行業的靈活性，但實施過程可能耗時較長。官網: sai360.com
7、Netwrix Auditor
Netwrix Auditor 主要用於IT審計和風險評估，適合需要遵守NIST網路安全框架的企業。該軟體透過自動化警報和預定義報告，實現及時的風險檢測和響應。其核心功能包括風險評估、合規管理和IT環境監控。雖然功能強大，但對小型企業來說可能成本較高。官網: netwrix.com
8、MetricStream
MetricStream 提供整合的風險管理解決方案，適用於需要管理多領域風險的企業。其功能包括內部審計管理、合規管理和第三方風險管理，幫助企業採用統一的風險管理方法。雖然報告生成可能需要手動操作，但其全面的功能和強大的整合能力使其適合大型企業。官網: metricstream.com
9、Wrike
Wrike 是一款流行的專案管理軟體，適用於需要全面風險管理和資源規劃的團隊。其主要功能包括可定製的儀表板、甘特圖和產品路線圖。雖然學習曲線較陡，但其強大的報告和最佳化團隊工作負載的能力，使其成為大型團隊的理想選擇。官網: wrike.com。
10、Celoxis
Celoxis 是一款全面的專案組合管理（PPM）軟體，適合需要高階分析和儀表板功能的團隊。它提供專案計劃、跟蹤和管理工具，並支援互動式甘特圖和團隊成員工作量的視覺化。Celoxis 還整合了商務智慧功能，幫助團隊做出資料驅動的決策。雖然其高階功能可能需要較高的學習成本，但對於需要強大分析能力的大型團隊來說是理想選擇。官網: celoxis.com。
11、Zoho Projects
Zoho Projects 提供詳細的甘特圖、文件管理和錯誤跟蹤功能，適合小型團隊和初創公司。其整合功能包括與Slack、Google、Dropbox等的整合，使得團隊可以輕鬆協作和管理專案。Zoho Projects 還提供時間記錄和任務管理工具，幫助團隊更好地分配資源和跟蹤專案進度。雖然免費版本有一定的限制，但其高階計劃提供了更廣泛的功能。官網: zoho.com。
使用專案風險管理系統的好處
- 提高風險識別效率：系統化的風險管理工具可以幫助團隊識別並記錄潛在的風險，甚至是那些在傳統專案管理方法中可能被忽略的風險。
- 精確的風險評估：這些系統通常包含定量和定性評估工具，能夠幫助專案團隊準確評估每個風險的影響力和發生機率，從而進行有效的優先排序。
- 系統化的風險監控：風險管理系統提供連續的監控和更新功能，確保風險管理措施始終處於最新狀態，幫助團隊及時調整策略。
- 改善決策制定：透過提供實時資料和深入的風險分析，這些系統可以幫助專案管理者做出更加明智的決策，特別是在專案關鍵時刻。
- 增強溝通和協作：系統中的報告和儀表板功能可以促進團隊內部和利益相關者之間的溝通，確保所有相關人員對風險狀況有清晰的認識。
- 節省時間和成本：透過預防和減少由風險引起的問題，風險管理系統可以幫助減少專案延誤和超支，從而節省時間和資源。
- 提升專案成功率：綜合風險管理工具的使用能夠顯著降低專案失敗的機率，提高專案交付的質量和成功率。
- 增強合規性：許多行業對專案執行有嚴格的規範和標準，使用風險管理系統可以幫助確保專案符合這些要求，避免法律和合規風險。
結論
一個好的專案風險管理系統能夠顯著提高專案成功率。專案經理在選擇時應考慮系統的綜合效能和團隊的適應能力，確保所選系統能夠完美融入現有的工作流程中。
常見問答
Q1: 專案風險管理系統常見的功能有哪些？
A1: 常見功能包括風險識別、風險評估（可能性和影響）、風險優先順序排序、風險緩解策略的制定以及風險監控。
Q2: 如何選擇適合自己專案的風險管理系統？
A2: 選擇合適的系統時，應考慮以下幾個方面：系統的功能是否滿足專案需求、是否支援團隊的協作方式、系統的使用者介面是否直觀、以及系統的成本是否在預算範圍內。
Q3: 使用這些系統需要哪些前期準備？
A3: 前期準備工作包括對現有專案管理流程的評估、確定團隊對風險管理工具的熟悉度、以及對潛在系統的功能和效能的初步瞭解。此外，培訓團隊使用新系統也是前期準備中不可或缺的一部分。