企業使用專案追蹤有哪些挑戰?
在進行專案管理時,如果您不熟悉專案管理追蹤,您可能會在此過程中遇到一些挑戰。一個挑戰可能是首先知道要追蹤哪些資料和指標,並確定這些指標的基線和目標。雖然這似乎是一項艱鉅的任務,但請記住,除非您是一個擁有無窮資源的大型企業組織,否則您根本無法追蹤每一個KPI。
克服這個專案追蹤挑戰的關鍵是選擇要仔細監視的KPI。首先與主要利益相關者會面,以確定他們最希望從專案中獲得哪些商業利益。有了這些資訊,您就會很好地瞭解應該衡量哪些KPI來追蹤實現這些特定目標的進度。此外,關注於可以衡量和量化的KPI。
您在專案追蹤中可能遇到的另一個挑戰是找到一個合適的系統,該系統可以編譯、組織並提供對您正在監視的所有資料的便捷訪問。這就是專案追蹤軟體發揮作用的地方,也是您應該在免費專案追蹤軟體或付費方法之間權衡選擇的原因。一個專案管理追蹤工具,如Zoho Projects等專案管理追蹤工具可以讓你的生活變得容易多了,提供一個集中你所有的中心正在進行的專案和組織儲存庫並與團隊成員,利益相關者,和其他既得利益方分享。
使用Zoho Projects,您可以在一個集中的位置準確地跟蹤和監控您組織的所有專案。無論您的團隊是在同一個屋簷下,還是分佈在全球各地,Zoho Projects都能讓您與專案保持聯絡和更新。Zoho Projects相容並支援多種專案管理方法,包括敏捷、甘特圖和看板。一套完整的預構建專案模板有助於確保您成功地完成每個專案。
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