追蹤專案進展常用的衡量方法

作為專案管理活動，專案中的進度跟蹤可以幫助你瞭解專案實時的完成狀態。有了正確的方法、專案管理工具和指標，專案跟蹤可以指導你的團隊的行動，甚至在問題出現之前向你發出預警。
 
專案經理使用各種方法、工具和指標來跟蹤進度。其中最常見的包括：
 
里程碑
 
里程碑是專案時間表中的點，標誌著可能對專案進度產生積極或消極影響的重大事件，如不同階段的開始/結束日期、關鍵可交付成果的完成和客戶的批准。
 
完成百分比
 
8Manage PM專案管理工具中的甘特圖，能跟蹤單個任務層面的進展。隨著任務的開始和完成，整個專案的完成百分比會自動調整。
 
掙值
 
掙值（EV）衡量的是相對於計劃完成了多少工作。為了計算掙值，請將完成百分比乘以專案的總預算。
 
如果你的預算是10,000元，你的完成百分比是40%，那麼掙值就是4,000元。
 
掙值 = 完成百分比 x 總預算
EV = 40% x 10,000元
EV=4,000元
 
然而，為了充分了解掙值，還必須計算其他指標，例如：
 
● 進度偏差（SV）
 
進度偏差是到目前為止預期進度和實際進度之間的差異。如果產生的SV為負數，則專案落後於計劃，如果為零，則按計劃進行；如果為正數，則提前完成計劃。
 
要獲得 SV，請計算掙值和計劃價值 (PV) 之間的差值，這是計劃完成的工作的預算金額。

SV = EV - PV
 
如果到目前為止的計劃值是5000元，意味著專案的50%應該已經完成。
 
SV的計算方法如下：
SV = 4,000 - 5,000元
SV = -1,000元
 
SV是負數，所以專案落後於計劃。
 
● 成本偏差（CV）
 
這衡量的是預算金額與迄今為止的實際成本之間的差異。要計算成本偏差，請從 EV 中減去實際成本 (AC)。負 CV 表示專案超出預算；零，在預算內；正，低於預算。
 
比方說，你的AC是4,500元。
 
CV = EV - AC
CV = ¥4,000 - ¥4,500
CV=-500元
CV為負數，所以專案超出預算。
 
● 進度績效指數（SPI）
 
就像進度偏差SV一樣，SPI表示一個專案是否在計劃之內，是否落後於計劃，是否超前，但也表示超前的程度。要計算 SPI，請將 EV 除以 PV。使用相同的例子：
 
SPI = EV/PV
SPI = 4,000元/5,000元
SPI = 0.8
該專案落後於時間表20%。
 
● 成本績效指數（CPI）
 
與成本偏差CV很相似，CPI表示專案成本效率，也提供了對差異的估計。
 
CPI = EV/AC
CPI = 4,000元/4,500元
CPI = 0.89
該專案超出預算11%。

專案進展跟蹤技術
 
市場上有各種軟體可以幫助跟蹤任務、時間線、資源和里程碑。現代專案管理軟體如8Manage PM可以成為跟蹤專案進展的有效工具，因為它可以實現專案資料的集中化和實時更新。以下是你可以利用8Manage PM跟蹤專案進展而採取的一些步驟：
 
1.為專案建立明確的目標和目的： 在你開始跟蹤進度之前，確保你對想透過專案實現的目標有一個清晰的認識。這將有助於你為進展設定可衡量的目標。
 
2.將專案分解成更小的任務：將專案分成更小的、更容易管理的任務或工作包。這將有助於你在更細的層次上跟蹤進展，並確定專案落後的領域。
 
3.分配任務和責任：8Manage PM幫助你將專案工作進行分配，並能強化執行適當的責任與承諾。確保每個人都知道他們負責什麼，如果他們有問題，應該向誰求助。
 
4.實時跟蹤專案進度：8Manage PM自動跟蹤每個研發專案活動與可交付成果的時間與進度，定期更新狀態報告，包括任務完成情況、工作時間、以及出現的任何問題或風險。
 
5.監測專案狀態： 使用8Manage PM的報告工具，定期生成進度報告。這些報告可以幫助你確定專案在哪些方面落後於計劃、超出預算或遇到問題。
 
6.定期溝通進度：使用8Manage PM定期與專案團隊和利益相關者溝通進展。這將使每個人瞭解專案狀態，並確保每個人都在同一頁面上。
 
對於專案計劃和執行的每一次變更，8Manage PM專案管理軟體都會維護不可刪除的審計跟蹤記錄。自動化的審計跟蹤捕捉人們在專案中的行為，讓整個專案環境更加透明。
 
8Manage PM還是一個全面的 ，影響專案進度的因素，包括時間、成本、質量、範圍等，都能在一個平臺上統一管理，全力確保專案及時完成和成功交付。