企業常用的專案管理工具有哪些？

專案管理中常用的工具有哪些？為了提高專案管理的效率，工具是必不可少的，而這些工具卻又分了很多種。今天小編就帶大家總結一下，看看在專案管理過程中，會用的工具有哪些。

1.甘特圖

在專案管理中， 是必備圖表工具之一。甘特圖可以提供任務實際進度和計劃進度對比的詳細檢視。可記錄關鍵任務，用多種依賴關係型別更好地管理任務關係，並設定基線用以跟蹤偏差。在專案甘特圖中，專案的每個部分都有明確區分：里程碑、任務列表、任務、完成/未完成百分比、任務依賴關係等，都有自己的顏色程式碼。逾期專案以紅色突出顯示，假日和週末也被標記出來，不會錯過專案的任何細節。

2.實時溝通工具

專案管理的本質上是對人的管理，在一個專案團隊中，人員之間的資訊溝通非常重要，因此，溝通管理工具必不可少。這個通訊工具會區別於常規的社交聊天軟體，它需要滿足動態釋出、新增備註、評論或討論的功能，以保證成員可以線上高效的對任務和計劃進行溝通。

3.工時表

當為甲方提供專案管理服務時，工時表就非常重要，因為它直接記錄了工時長短，會影響到後續的費用結算。任務所費時間中，可按每小時或每天計費向客戶收取費用的，就是可計費時間，不能向客戶收費的，就是不可計費時間。另外，工時也是記錄專案成員任務完成時間的一個好工具。

4.資源利用圖

這個圖表主要用於跟蹤專案成員的任務負載情況，透過 ，一眼就可以看出誰的時間寬鬆、誰的時間緊張、誰的工作負擔過重，以便合理分配工作。

以上便是在專案管理中經常會用到的一些工具，當然，不止有這些。幸運的是，專案管理軟體的發展讓這些零碎的工具都能在一個平臺上實現，例如 ，就是一款功能全面的專案管理工具，並更加高效。

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