電商企業在實施ERP專案時的應對策略有哪些?

cqudp1發表於2022-01-25

時至今日,我國電商已經發展了20多年。隨著網際網路+時代的到來,電子商務行業進入了集約創新和快速發展的新階段,越來越多的線下企業紛紛選擇轉型發展,積極拓寬銷售渠道,走上電商化發展道路。

與此同時,許多企業也發現電商平臺上的運營過程不同於線下運營,企業經常會遇到訂單錯發漏發、貨品丟失、退換貨處理不及時、財務資料不清等問題。因此,電商ERP就成為了電子商務企業發展的新武器。通過數字技術提高管理效率,並且加強內部控制,以應對競爭日益激烈的市場已成為新的途徑。

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  • 有效整合匹配供應鏈,支援銷售網路對客戶需求做出快速反應;

  • 提高發貨效率,加快出入庫速度;

  • 許可權控制管理 靈活 ,業務員相關資料相互獨立

  • 支援資訊自動抓取,資料實時同步至電商平臺;

  • 滿足 VPN、遠端訪問應用等網路環境

  • 多種電子商務平臺進行資料對接

ERP 系統有利於企業打通線上線下,實現自動化資料流轉、內外部協同一體,消除資訊孤島,提高了企業工作效率,有利於企業提質增效。那麼,電商企業在實施 ERP 系統的過程中需要注意哪些?如何應對?

加強企業資訊化的培訓

在實施 ERP 的早期階段,企業需要加強員工的資訊化培訓。 ERP 實施商也應進行 ERP 相關理論和系統使用的培訓。通過有效的資訊培訓,有利於一線員工的順暢操作和正常維護,以及企業管理者能整體掌握 ERP 運作模式,從而真正依靠數字化轉型提高企業管理效率。

依據企業自身經營情況選擇軟體

企業首先應明確自身經營特點,根據自身需求以及從戰略角度考慮的企業後續發展需求,去選擇合適的 ERP 系統軟體,按選定的系統模組分步實施。這不僅可以降低實施的複雜性,而且能降低企業轉型的潛在風險。

精細化管控基礎資料

ERP 實施是否有效,取決於基礎資料是否完整、是否準確。對於管理資訊系統來說,基礎資料的不準確會導致動態資料和管理報告不準確,嚴重影響企業後續分析工作。因此企業應嚴格審查資料錄入,準確有效地執行 ERP 系統。

持續維護和優化ERP專案工作

ERP 系統上線以後,企業要建立有效的系統維護和執行分工與維護系統,應確保有技術員熟悉 ERP 系統的所有維護並定期進行資料備份工作,或者在 ERP 系統選型之初就選擇具有良好售後服務的實施商,避免系統出現問題後無法及時解決問題而造成企業損失。


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