企業如何實施專案控制？

Zoho發表於2022-05-17
 
企業如何實施專案控制？
  為了獲得專案控制對預算和時間表的精確好處，您需要一個可靠的專案管理工具來實現您的新方法，這就是Zoho Projects的用武之地。專案控制有八個關鍵組成部分，每個組成部分代表自己的過程。以下是如何使用Zoho Projects專案管理軟體來管理它們：
    計劃：建立自定義工作流來管理計劃和任務排程，以確保沒有遺漏。
    財務：使成本核算與範圍界定和報告相結合，以密切監控專案。
    風險：起草和使用風險管理計劃，在障礙出現之前將其摧毀。
    變更：使用視覺化工具（例如甘特圖）來跟蹤延遲、狀態更新和重新分配，以便無論您遇到什麼問題，專案都能到達終點。
    評估：監控和預測關鍵專案組成部分，例如預算、資源管理和進度安排。
    健康：建立一個例行程式來檢查正在進行的專案的效能，以便在出現可能破壞結果的事情時儘快採取糾正措施。
    管理：使用線上專案論壇、專案協調軟體等軟體內工具與公司範圍內的團隊成員進行溝通，這樣新使用者就可以直接看到聊天記錄。
    使用Zoho Projects專案管理工具，併為上面列出的每個元件建立標準操作程式。然後，收集所有必要的專案文件，制定如何監控進度的計劃，並與當前模型交叉引用歷史資料。使用Zoho Projects中提供的視覺化工具讓每個人都參與進來，像甘特圖、用顏色標註的時間線以及一些簡單的事情，比如在任務分配的名字中新增照片，都有助於克服不必要的混淆。


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