中小企業如何實施阿米巴
阿米巴經營是由日本京瓷創始人稻盛和夫在數十年的經營實踐中總結形成的經營模式,其本質是把相關管理工作放權,讓每位員工、每個部門都知曉企業在做什麼、自己應該做什麼、為何做、如何做,讓員工像企業經營者一樣思考和行動,人人成為經營者。
近年來,我國企業面臨市場消費疲軟、競爭激烈等問題,而隨著人員薪資的提高、原材料的漲價,企業成本壓力不斷增加,特別是中小型企業,怎樣在這種情況下存續下去是企業經營者面臨的巨大挑戰。
阿米巴經營的特點
阿米巴經營的核心在於把企業劃小單位(阿米巴),各小單位自行進行核算管理。阿米巴經營不是一種管理工具,而是一種管理哲學。它要求企業經營者在學習的過程中將“碎片化模組”轉向“系統性經營”,讓作為被動執行者的員工成為主動的經營者,實現員工的自我管理,從而釋放員工的潛能,為企業培養出具有一定經營意識的人才,尤其為處於成長期的中小企業奠定人力資源基礎。
中小企業如何實施阿米巴
內部市場化
實現內部市場化是企業內部交易的目的,把市場運營引入到企業內部,在企業領導的總體調控之下,使企業的內部流程、前後工序和具有服務關係的部門、崗位之間,由原來由領導推動下的員工分工合作轉變為買賣協作關係、有償服務關係和契約合作關係,各部門自行調節運營。
內部定價可以參考市場同類產品價格和企業自身歷史價格,根據內部定價的原則和方法,確定相對科學、公平的價格。這樣一來,使企業能夠相對準確、公平地計算出各阿米巴組織所需的經費支出和附加費用。阿米巴內部定價是一個非常嚴肅的過程,需要各交易部門之間的協商與認可,避免贏了價格卻失了人心。
在確定內部交易價格時,首先對阿米巴領導者進行培訓,使其充分了解制訂內部交易價格的目的是制訂一個核算標準作為衡量員工進步的依據,最終目標是培養經營人才。從這個視角出發,定價的高低與實際經營無關,即使定價為負也沒關係,關鍵在於企業及員工個人的進步。
阿米巴定價方式及應用
阿米巴經營在管理中應用的關鍵是交易定價。交易定價以與客戶協議的市場價格,即訂單價格作為基礎。它與常規做法相反,不是按照產品的成本來決定產品的銷售價格,而是首先考慮市場價格,然後以獲取充足的利潤為目標,在市場價格的基礎上全面降低成本。也就是說,阿米巴經營貫徹的是利潤最大化原則,使成本和費用降低。
對於製造業企業來說,採取的“訂單生產”方式定價,營銷部門沒有定價權。該定價方式認為,價值由生產部門創造,營銷部門相當於生產部門的經銷商,是按照一個約定好的佣金按比例獲取營銷部門的銷售額。這種方式下,產品定價以市場價格為前提,包括進口產品和自產產品價格。接到客戶訂單後,各阿米巴核算自己的價格,即在訂單價格的基礎上獲取最大利潤,全面降低成本和費用。
但問題在於佣金比例往往難以確定,對於有上千個品種的企業來說,如果每個產品都核算一個佣金比例,核算和溝通的工作量都過大。比如一家制造業企業的螺釘品種繁多,在開始實行阿米巴經營模式時,將生產的產品按照價格高低分成5批來確定相應的佣金比例,使工作由繁化簡,核算較方便,價格及佣金也非常清晰。
阿米巴單位時間核算制度及應用
稻盛和夫的經營原則之一是“銷售額最大化,經費最小化”。單位時間核算表作為企業推行阿米巴經營的一個核心工具,它能讓使用者瞭解相關收支使用情況,同時也能對阿米巴經營模式的整體狀況有所瞭解。
單位時間核算表作為京瓷公司獨創的一種會計體系,除了能反映即時市場資訊,瞭解市場變化情況,也能讓不懂財務的一線員工實現輕鬆核算。
單位時間核算表有5個核心要素,即銷售額、費用(不含勞務費)、附加值、工作時間和單位時間附加值。銷售額-費用=附加值,附加值/工作時間=單位時間附加值。時間核算表是核算單位時間內每個阿米巴為公司做出的貢獻強度,體現阿米巴工作效率。
企業每月月初在單位時間核算表上填寫當月預算數,隨後每天填寫實際數,以此掌握目標數的完成情況。這樣一來,以每一天為核算時點,阿米巴領導者能夠準確地掌握每天的業績資料,有利於其快速做出經營決策,有效提高阿米巴的工作效率。
每個阿米巴想要獲得更多的單位時間附加值,就要努力提升銷售額,思考如何降低費用和減少工作時間。要降低費用,可以將費用劃分為固定費用和變動費用,再對固定費用和變動費用進行細分,然後分析如何降低細分後的各種費用,讓阿米巴的每一位員工都加強時間觀念,形成緊迫感,營造一種主動提高生產效率的工作氛圍。
阿米巴經營模式實施的保障措施
對中小企業而言,開展阿米巴經營模式之後,原來的管理成本壓縮空間非常小,企業的最終目的是實現目標利潤。所以,在思考如何降低費用的同時,企業還需要考慮如何採取有效措施達到降低費用、增加利潤的目的。
首先是做好各種培訓工作,讓公司所有員工都瞭解阿米巴經營模式(尤其是一線員工),減少阿米巴經營模式在推行期間的風險和阻力;其次要健全核算制度,確保每個阿米巴的資料準確、嚴謹;最後要遵循阿米巴經營理念,構建完善的考核體系。在阿米巴的經營模式下,考核結果並不僅僅與收益掛鉤,阿米巴的績效考核目的是讓員工瞭解自己的經營情況,並從中找出改善方法,提高單位時間附加值。
阿米巴經營模式大家已經有了一定的瞭解和看法,有了理論,接著就是嘗試實踐了,可光靠自己全程來設計阿米巴,有太辛苦, 比如報表具體怎麼做?各巴之間的交易怎麼核算?怎麼和公司有機結合而不分裂? 一個好的軟體可以幫助我們事半功倍!詳情請見評論區↓
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