8Manage：提高專案執行力的策略有哪些？

在專案管理中實施執行戰略，將戰略目標轉化為商業價值的企業將發現取得成功所涉及的大團隊——最高管理層、中層管理人員、專案經理和專案團隊。
 
以下是阻礙專案成功執行的六個主要差距：
● 缺少共同的理解
● 缺乏參與的執行贊助者
● 與戰略目標不一致
● 變革管理不善
● 無效的企業管理
● 領導不力
 
現實情況是，單獨解決每個差距並不是解決辦法。真正的挑戰是找到解決方案，制定行動計劃和實施戰略來解決所有六個差距。根據專案管理專家的說法，瞭解每個差距如何影響你的專案計劃是專案重要階段的關鍵，這個關鍵就在於執行。

下面是專案組織普遍採用的一些策略，以促進專案的成功執行。
 
1. 以終為始
 
考慮將你的戰略與預計的最終結果保持一致是個好主意。從概念到實施的一個大問題就是缺乏明確的目標和目的。高管們如果不能確定他們想要完成的目標，就很難期望專案負責人能夠理解他們的戰略，並帶領他們的專案做出任何有意義的貢獻。
 
2. 獲得核心團隊的支援
 
一個定義明確的專案有助於贏得你的團隊和利益相關者的認同。解釋戰略決策背後的願景，讓這個核心團隊更深入地瞭解他們的知識和工作將如何為更大的整體作出貢獻。使用協作式專案管理軟體，比如8Manage PM，是一種理想的方式，可以使每個人像一個團隊一樣工作，同時保持對主要目標的關注。
 
3. 專案負責人完成他們的專案
 
為確保戰略被付諸實施，請確保你有具備正確的專案領導技能的人才來管理專案。情商和自我意識仍然是專案負責人的基本技能組合。
 
4. 建立一個高績效的團隊
 
爭取建立一個高素質的團隊，幫助你的計劃和專案確定正確的戰略和調整。能夠調整自己的願景並與團隊合作的專案負責人將成功交付關鍵的計劃和專案，而將願景和戰略與實施相結合將幫助你縮小這些差距。
 
5. 透過問責制監測進展和績效
 
實施任何戰略都需要召開會議來討論所需的各種專案和計劃。會議對於幫助彙集此階段的重點以執行以下操作至關重要：
● 管理人員
● 遵循流程
● 向所有關鍵利益相關者、贊助者和團隊成員傳達資訊
 
會議是鞏固協議、記錄可操作的專案、識別風險/問題和讓你的團隊負責跟進以產生結果的好方法。
 
在整個專案中保持溝通暢通。確保在會前、會中和會後對未完成的行動專案、問題和風險進行跟進。避免微觀管理，並根據情況和團隊成員來調整你的領導風格。
 
使用 提高專案執行力
 
在執行方面，戰略和理論只能讓你不偏離大方向，還需要正確的工具來確保你的專案計劃取得成功。實時交易型專案管理軟體8Manage PM有一套強大的功能來幫助你做好專案計劃與執行。
 
8Manage系統強調對專案實時監控，圍繞專案計劃，透過對專案進度、風險、問題、質量、成本等一系列的監控，促成專案計劃和執行合二為一，是理想的專案計劃、執行、監控工具。
 
1、專案計劃管理
 
8Manage PM專案管理軟體為你提供以下專案計劃工作流程：
 
-建立活動：首先建立一個工作分解結構 (WBS)，將整個專案分解成更小的、可操作的活動和子活動。
 
-設定時間線：為每項活動設定開始日期和結束日期，以便向使用者傳達他們的問題何時得到解決。
 
-文件依賴：一些活動和子活動會繼續依賴其他活動。8Manage PM可以幫你跟蹤這些變更，並在鏈條中的一項活動延遲時自動安排依賴。
 
-建立里程碑：一個里程碑必須有至少一個可交付成果，該可交付成果經由一個或多個干係人檢查。
 
-指定負責人：為每個活動或子活動分配負責人以執行專案，並在系統中記錄負責人的指定資訊。
 
-分配資源：8Manage系統允許你和活動負責人根據技能、位置和可用性查詢資源，並在沒有衝突的情況下進行分配。
 
2、專案執行管理
 
8Manage PM專案管理軟體為你提供以下專案執行工作流程：
 
-跟蹤進度：自動跟蹤每個專案活動與可交付成果的時間與進度。逾期活動會自動亮紅燈，並且系統會自動把預警資訊傳送給所有受影響的相關人員。
 
-每週報告：透過實時儀表板的每週報告，讓你全面瞭解每個活動和整個專案的進度，還讓管理層和客戶瞭解專案的最新進展。
 
-定期溝通：透過8Manage PM獲得能夠洞察實時問題的單一事實來源，方便你與團隊定期會議，討論成就、問題和解決方案。
 
-實時交談：同時提供即時通訊機制（如即時通訊）和非同步通訊機制（活動評論，系統會自動將其轉換為電子郵件傳送給活動的干係人）。
 
-管理變更：使用8Manage PM記錄變更請求，並瞭解這些變更和變更影響，以便你和干係人一起做出適當的權衡。
 
如果你正在尋找一款有效的專案管理工具來幫助實施上述提高專案執行力的策略，那麼8Manage PM將是你的不二之選。該專案管理軟體提供實時資料，使你可以看到專案正在發生的所有事情。