ERP軟體實施前準備的工作有哪些?

芳芳助理發表於2021-08-04

ERP 有了解的朋友一定會清晰 ERP 領域有兩個務必為顧客進行的工作中,那就是系統軟體實際操作以及系統軟體課程培訓,因為做不大好系統軟體實際操作,顧客就沒法真正認識你的系統軟體和服務專案,做不大好系統軟體課程培訓,顧客就用不大好你的系統軟體,更沒法獲得本理應得到的管理方案的提升 。那麼 ERP 系統實施前需要提前準備什麼工作?

1. 制訂明確的管理目標

實施ERP 系統本身不是直接的管理目標。ERP 實施將達到什麼具體的,明確的管理目標,這是ERP 成敗的關鍵。因而必須確定明確的目標,並據以衡量系統功能達到什麼程度。

2. 整體規劃

制訂ERP 實施的時間表,列明每個實施週期應完成的工作和應達到的管理目標。ERP 可以為企業創造直接的經濟效益,如降低庫存,提高資金利用率和控制經營風險;控制產品生產成本,縮短產品生產週期;也可以為企業創造間接的經濟效益,如企業應用ERP 後幅射到企業組織機構革新、管理人員素質提高、客戶滿意度改善、企業生產力提高、市場響應速度加快、企業競爭力提升等等方面的效益。

3. 重視管理

既然ERP 是一個完整的管理體系,組織一個強有力的領導機構,制定嚴密的實施計劃、嚴密監察實施程式、對實施反饋結果高效處理是非常重要的。點晴ERP 系統的成功實施必然會導致企業管理制度、管理結構和權力結構的健全和最佳化,顯然這是一個複雜的轉變過程,領導者如不能高瞻遠矚,綜合協調,系統實施進度和質量將會受到影響。

4. 領導掛帥

ERP 歷來號稱是一把手工程,跟企業高層領導的支援是必不可少的。企業領導必須理解ERP (宏觀),領導並參與專案的整個實施過程,在人、財、物各方面給予全面和實質性的支援。ERP 系統和企業的人、財、物、技術、裝置、資訊等各種資源,和生產和經營息息相關。領導層必須有足夠的信心,一以貫之地關心和支援ERP 專案。

5. 調整結構

機構重複,責任不明,內耗過大,資源浪費是製造型企業的通病。ERP 正是以大量的資訊處理來消除管理冗餘的科學系統,構架十分明晰。所以對目前手工作業情況下的組織架構應作相應調整,以配合ERP 實施。

6. 業務重整

傳統的管理資訊系統,最終幾乎無一成功,其根本原因就在於穿著新鞋走老路、走到後來沒了路,把手工系統的工作方式照搬到計算機系統中,而沒有把企業業務流程進行必要整合與改進,管理軟體的效益從何體現呢?企業實施ERP ,應下決心按ERP 的標準改變現行工作方式或其中的某些環節,而不是一味要求修改ERP 系統去模仿現行的不適當的工作方式。

7. 以人為本

實施ERP 需要企業的業務骨幹來具體落實和推動。各職能部門主管不能完全立足自己部門利益,要站在公司整體利益上思考問題。

8. 重視資料

資料的準確性和完整性,是實施ERP 過程中非常重要的因素,同時也是最難實現的。對企業基本資料的整理工作應該早在實施ERP 之前就進行。
ERP 系統是一個典型的垃圾進、垃圾出系統,不準確的資料只能被計算機用來高速地產生錯誤的答案。因此,必須建立明確的責任制度,資料操作的各個環節上的準確性都有專人負責。否則,資料的準確性沒有保障。

點晴模切ERP 系統是從2004 年開始研發並不斷完善的模切企業資訊化智慧管理系統,專為模切企業提供了一整套的資訊化解決方案,包括銷售管理、採購管理、生產排產管理(PMC )、庫存管理(包括刀模管理、原物料管理、成品管理)、工程管理( BOM 物料清單、產品工藝、樣品)管理、品質管理、財務協助管理等,並支援手機/ 手持終端實時線上操作,很大程度貼近模切行業的實際需求。


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