淺談ERP實施顧問的工作重點
在ERP專案中,很多員工總是以工作忙沒有時間為藉口來逃避實施工作,尤其是當有中高層管理人員不積極配合的時候,問題就比較大了。在這樣一種情況下,實施顧問就不得不花很多的時間,去協調企業內部的各種關係。
據分析,ERP實施顧問的工作重點如下:
第一、幫企業提煉更好的需求分析;
在整個ERP專案中,主要有兩次需求分析,第一次是選型之前的需求分析。針對選型的需求分析涉及面比較廣,所以分析不會深入。第二次是實施當中的需求分析。這次的需求分析重點針對企業的業務流程。如果需求分析的工作沒有做好,專案做完之後我們就會發現,有很多應該解決並且也可以解決的問題,ERP卻沒有幫企業解決掉。
第二、幫企業設計更合理的業務流程;
實施ERP的一個主要目的,就是要針對第一步的需求分析結果,再結合企業的實際情況,把顧問頭腦中的最佳業務實踐,移植到企業,並最終在軟體當中體現出來。如果這項工作沒有做好,企業的業務流程就很難最佳化,就難以得到合理的、高效的業務流程,當然就難以提高管理效率,難以在市場競爭中做到以快取勝。
第三、給企業員工做更好的培訓;
企業實施ERP的過程,主要就是知識轉移的過程,知識轉移的效果就決定了實施的效果。ERP系統只是一個管理工具,我們只有先有了知識,才能把工具用好,如果知識不夠,工具再好,也是沒多大用的。
第四、對ERP系統進行更合理的引數設定;
在實施以前,ERP軟體只不過是一套通用的軟體,而實施完以後的ERP,就應該是面向企業的一套個性化解決方案。那麼怎樣實現這種轉變呢?主要就靠對系統進行引數設定。所以如果引數沒有設定好,那麼解決方案就一定會有問題,系統的執行效果就一定不會好。
第五、幫企業把基礎資料整理得更好。
對ERP專案來說,資料質量的高低直接關係到ERP專案的成敗,這一點再怎麼強調也不會過分。如果我們提供給ERP的資料有問題,那麼ERP經過處理以後提供給我們的結果, 就肯定是錯誤的。
總結,上面這五項工作,是我們在實施過程中要重點做好的工作,如果有一項沒做好,就會影響整體的實施效果。而要做好這些工作,外部實施顧問的水平和時間管理就非常的重要。也就是說,如果顧問花了很多的時間去處理一些低價值的工作,那麼就只能有較少的時間去做上面提到的這些高價值工作,畢竟顧問在現場的時間是非常有限的。
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