ERP專案成功實施的三大關鍵要素

當下，我國經濟正經歷從傳統經濟向數字經濟轉型的關鍵時期，如何快速響應使用者，提高管理效率，在瞬息萬變的競爭中生存下來，是目前每個企業以期解決的重要問題。ERP系統是支撐企業長遠發展的重要手段，藉助ERP系統來梳理業務流程、規範操作、標準化管理，可實現產品線上、資料線上和人員線上的全流程管理，讓企業在未來的不確定性中受益。
 

 
ERP系統服務於企業管理，以企業戰略規劃為導向，企業高層管理者結合企業自身的業務需求，明確ERP系統的目標，是ERP系統成功實施的開始。
 
有效梳理業務流程
企業在實施ERP系統之前，需要梳理業務流程，找出管理痛點，認清企業管理現狀，清楚地認知使用ERP軟體要解決什麼問題，並將這個主要目的作為企業資訊化主軸，貫徹到從ERP選型，到ERP實施及後續應用的全過程。
 
建立強有力的專案組織
ERP系統是對企業整體資源的規劃，在ERP系統實施過程中，難免要進行業務流程整合、權責分配劃分、組織架構調整等問題。碰到難以達成共識的問題時需要企業管理層的積極協調和推進，充分發揮“一把手”的效應，幫助業務部門齊心協力，共同推進ERP系統實施，有效降低員工對變革的牴觸情緒。
 
充分準備基礎資料
基礎資料整理工作，繁雜、耗時、易錯，在千頭萬緒的工作中，要抓住編碼這一主線，把握好物料主資料、物料清單（BOM）和庫存資料三個要點，提綱挈領、一以貫之。建議從各部門抽調業務人員成立專門的基礎資料整理小組，按照ERP專案實施進度，制定基礎資料整理工作計劃，將基礎資料整理當成是一個子專案，制定週會制度，積極推進、及時溝通，保障基礎資料的質量。
 

 
ERP系統上線執行並不意味著系統建設的終點，而是ERP系統應用的起點，需要終端使用者與系統管理員按照制定的系統應用的規範和操作手冊，不斷推進系統的穩定執行，不斷發現問題、解決問題，不斷對系統進行最佳化和改進。