ERP 實施，甲方公司前期應該準備什麼？

ERP 實施，甲方公司前期應該準備什麼？

 

 

 

甲方公司在實施 ERP 前，最應該準備的是錢！

 

在為 ERP 實施專案做預算的時候，把預算做高一點，做寬鬆一些，適當留有 buffer ！有錢好辦事，有錢能辦好事。預算摳摳索索表明上是為公司省錢，但是一分錢一分貨，預算過於緊張的專案一定得不到高質量的交付，其潛在的風險或者不利的後果，最終也只能有甲方自己承擔。

有了足夠的預算，在系統選型的時候才能選擇適合自己企業的需求的最好的 ERP 軟體系統，就可以高標準的挑選業界知名度大信譽好的乙方實施公司。

有了足夠的預算，在專案實施過程中，才能讓專案組成員尤其是甲方自己人能有更多思考的時間，慢工出細活兒；也能讓乙方合作伙伴在藍圖規劃，方案設計，整合測試等諸多里程碑環節上更優質的交付專案。

有了足夠的預算，才能讓專案實施的過程，有更多的快樂。 ERP 實施專案都是很辛苦的，很多時候需要加班加點的工作，才能保證專案如期交付。如果能給予專案組成員一定的小福利，比如不定期的團隊建設，下午茶等等，可以保證專案組全體成員保持良好的精神狀態，能以更大的熱情和主動性克服各種困難，投入專案實施工作中。

 

 

其次，在實施 ERP 前，甲方除了準備錢，也需要準備足夠的人手成立自己的專案組。

 

除了 IT 負責人，還需要從業務部門調出一個精幹的中層幹部擔任專案組甲方業務專案經理，這個人可以是企業負責供應鏈的部門經理或者總監級別的管理人員。他在專案上可以是兼職的，在不影響本職工作的前提下，對於專案的總體方向和進度，相關業務流程的未來走向，方案設計等諸多環節能作出決策，為專案的成功推進提供來自管理層的支援。

另外，對於 ERP 各個 workstream, 比如採購，生產，計劃，倉庫，銷售，財務等，各提供一個業務專家，作為關鍵使用者參與專案的全過程。關鍵使用者的選擇，也是有標準的，比如他是本部門業務上的能手，對於本部門各項流程比較熟悉，具有高度責任心，有一定的管理能力，有一定的外語能力（外企 ERP 專案）。

一些企業有自己的內部 ERP 顧問團隊，這些內部的顧問可以是這個專案組的成員。他們可能不負責具體的實施工作，但是可以在前期藍圖設計，關鍵方案設計方面提供建議，參與討論。一方面監督乙方實施顧問同行的工作，一方面也能確保業務流程和方案在大方向上無偏差。

 

 

 

當然，在實施 ERP 前，甲方還可以做其它準備工作。

 

比如對於專案的實施週期即專案大概什麼時候要上線等大致有一個規劃。對於實施 ERP 專案需要配置的硬體也應該有大致的規劃，比如要買的印表機（鐳射印表機，條碼印表機等），伺服器， RF 掃描槍，平板電腦等。

 

這裡闡述的前期，是指乙方實施團隊入場之前。 一旦乙方實施合作伙伴入場了，意味著專案實施正式開始了，後續就是甲方乙方的團隊一起協同一起配合，朝著同一個目標努力工作，完成 ERP 實施專案。

以上，是筆者的一些淺見。

寫於 2022-11-11.