企業擁有PMO（專案管理辦公室）的好處

PMO（ ），是一個企業內定義和維護專案管理標準的辦公室或部門。PMO為專案的執行提供指導和標準。他們創造切實的目標，與整個企業的願景保持一致，並確保所有目標的實現。
 
PMO指導以專案模板、標準化流程、教育和方法建議的形式出現。把PMO視為你的專案支援，他們坐在專案團隊的中間，提供結構和幫助。值得注意的是，PMO並不是專案管理的必修課。例如，如果一家小型企業可能不需要PMO就能管理。

但是，如果你的企業同時執行多個跨職能的專案（例如，多個有相互依賴關係的專案或涉及不同部門的專案），那麼應該考慮在業務中實施PMO。

PMO的五大好處
 
PMO在一家企業內扮演許多角色。這取決於企業的規模和專案的範圍。成功的PMO是良好的人員、流程和工具的組合。
 
那麼，為什麼PMO是必要的？看看這5個引人注目的好處：
 
1.增加團隊和資源能力需求的透明度和可見性，這可以幫助限制資訊孤島和溝通不暢。
2.更好的專案成熟度、質量、問責制，最終使你的更多專案按時完成，並讓你的團隊保持一致。
3.與C級人員更緊密地結合，特別是在企業目標方面，進而有助於指導和確定專案的優先順序。
4.準確且一致的預算和資源分配，這可以幫助滿足高管和保持整個專案組合的控制。
5.透過標準化的模板和工具以及持續的監測，減少專案失敗、超支和客戶不滿的情況。
 
難怪80%的高績效企業至少有一個PMO，它們對於推動專案的發展至關重要。
 
PMO軟體解決方案
 
PMO是確保你的專案成功的關鍵。因此，一定要培養你的專案管理辦公室，併為他們的工作配備正確的工具。專業可靠的PMO軟體工具使 PMO 能夠高效且有效地實現其管理組織專案的目標。
 
8Manage PMO軟體提供跨越運營、財務和商業智慧的管理能力，將幫助 PMO 管理、控制和洞察整個專案生命週期。
 
-專案實時儀表板
根據相關專案資訊（預算、進度、風險等）進行通知、提醒和決策。在8Manage PMO，所有專案資料實時更新，團隊知道要做什麼，並且你可以透明地瞭解流程以保持專案順利執行。
 
-進度管理
使用甘特圖和時間表視覺化專案的進度，控制最後期限。8Manage 時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實際完成時間，實時高亮顯示差異，方便專案人員便捷管理專案時間和及時發現問題。
 
-資源管理
資源通常有限，8Manage PMO幫助你實時瞭解整個專案組合的容量規劃，遵循團隊合作並最佳化資源分配。使用8Manage資源管理功能，你可以進行資源的查詢、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。
 
-風險管理
8Manage PMO自動檢測專案各種系統性風險及其影響，並且能根據現有影響自動推測最終的影響，使專案人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。
 
-需求管理
8Manage 提供實時顯示元件以有效地顯示和分析所有需求管理的資訊。所有專案的需求資訊會實時自動地彙總到專案群以確保資訊的及時性與準確性。
 
-預算管理
8Manage PMO能幫助企業全面有效地管理活動、專案以及專案群的成本預算以避免意外超支，並實時跟蹤和彙總實際的收入和成本。
 
-組合管理檢視
PMO 有很多專案要管理，這些專案不是孤立的，大多數是相輔相成的。8Manage PMO軟體具有投資組合檢視，可在一個螢幕上檢視所有專案，以便專案人員能夠快速注意它們之間的關係。
 
現在你可能已經瞭解 PMO 及其價值，但這並不意味著建立和發展它們很容易。8Manage PMO是廣受好評的一體化PMO軟體，可直接滿足你的管理需求，並將所有技術、工具和人才彙集在一起，使你的PMO發揮最大潛力。