專案管理中的關鍵問題有哪些「下篇」

Zoho發表於2021-01-05

上一篇小Z與大家談到企業要做大做強專案管理問題不容忽視,今天繼續分享專案管理中還要注意哪些關鍵問題?

第一,專案風險防範不夠徹底

凡事都有風險,區別在於企業對風險的瞭解程度以及預防措施是否到位。工作時間短,交易量小,投入不多的專案相對來說風險較小,團隊成員注意安全就足夠了。對於時間跨度大,交易工作量大,投資大的專案,必須建立風險管理機制。是否外包專案,由專業公司承擔,還是自行購買保險?或者三方聯合,共擔風險?還需要進行論證選擇。防範風險只能是好中選穩。投資大的專案必須有專門人員負責風險管理。

第二,專案驗收要認真核算

在企業依法決策的情況下,專案組成員要想出辦法,克服困難,戰勝挑戰,確保任務的完成,就必須要有專案變更或遇到風險。工程竣工後,必須立即組織驗收檢查,並根據預算認真核算。在這裡,我們不會只考慮花費的多少,而要考察企業的決策是否正確,專案對企業是否真正有用,從而判斷專案是否達到了預期的目標。工程驗收必須出具驗收報告,必須同時對工程小組成員的工作進行考核,讓企業的投入發揮作用。

第三,專案的應用逐步完善

公司也不要指望專案會立即產生效果。任何一種優秀的技術和方法的引進,都有一個被團隊成員消化吸收和理解的過程。在專案完成後,把專案實施的意義和注意事項向全體成員講清楚。

只要大家有共識,專案的推進就會變得簡單。工程技術方案的引進,只要除錯到位,效果即可立即顯現。而管理專案的引入卻未必如此順利。尤其涉及到需要更新觀念、轉變思想的專案,更是不可能一蹴而就的。

專案管理決定了企業發展的廣度和深度,它考驗著企業發展的智慧和毅力。


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