作為專案經理，需要做的不僅僅是管理團隊，更重要的是對整個專案負責。許多專案預算，許多專案團隊仍然選擇傳統的方式進行專案管理，不僅效率受到限制，而且在專案進行過程中很難控制整體進度。專案管理軟體的出現讓專案團隊更高效地完成任務。

專案管理軟體可以給專案團隊帶來哪些改善呢？

一、提高協作效率

專案管理過程中，成員之間的協作非常重要，因為每一項任務需要分配給不同的成員，而專案成員需要知道任務進度，才能更好的進行協作。專案經理需要對整體進度進行把控，專案管理軟體可以直觀地讓專案經理和成員看到各項任務情況，並在平臺上進行實時的溝通，即使有任何變動，團隊成員也能在第一時間獲取資訊，從而大大提升專案成員的協作效率。

二、提高自動化水平

專案管理軟體可以使工作中大部分機械的、重複的任務進行自動化。藉助自動化任務，你可以花費更少的時間來跟蹤和處理任務和流程，而將更多的時間用於完成專案。使用Zoho Projects專案管理軟體的拖放式操作平臺，無論是簡單還是複雜的流程，都可以輕鬆建立，從而幫助專案經理進行任務跟蹤和審批。

三、提高資源使用效率

在專案管理過程中，難免會出現資源使用過渡、或者資源使用不足的問題，這些問題也會導致專案成員的時間難以分配，導致效率低下，甚至無法平衡工作與生活。利用專案管理軟體，例如Zoho Projects中的資源利用圖模組，可以清晰地看到專案成員當前的任務量和實時狀態，從而幫助專案經理去分配任務，更加合理的利用資源。