最大限度節省採購成本的七種方法

當前經濟環境下，降低成本比以往任何時候都更受到企業的重視。降低成本通常是指在採購過程中節省的成本，但其實遠不止於此。它還包括透過重新談判合同條款和條件、改進管理和運營流程，以及資料和技術的智慧使用而節省的成本。

節省採購成本的七種方法
 
雖然採購成本不可能完全消除，但採購專業人員可以採用一些技巧和方法來減少這些支出。

1. 重新談判供應商協議
 
審查無固定條款或即將續簽的協議，這些是重新談判的首 選物件。
 
有些定價很可能已經失去競爭力，還有重新審查付款條件的餘地。與供應商協商採購頻率的潛在變化，可以帶來批次折扣。
 
2. 減少消耗
 
採購部門降低成本的一個簡單方法是尋找機會減少實際消耗。
 
例如，你目前為 CRM 平臺支付了 100 個許可證。在對使用資料進行挖掘後，發現有 30 個許可證在過去三個月中一直處於閒置狀態。找出並關閉這些許可證，就能輕鬆降低消耗。
 
3. 增加供應商的多樣性
 
在供應商之間形成競爭，對於硬性和軟性節約都具有巨大的潛力。
 
增加供應商的多樣性，即從多個供應商處採購特定產品或服務，有助於避免因供應鏈中斷而增加成本。
 
如果一家供應商出現短缺，你只需轉而使用已獲批准的替代供應商，就不必因緊急採購而支付額外費用。
 
此外，供應商的多樣性增加也會加劇競爭。它激勵供應商降低價格，以獲得更多的業務，從而透過降低成本來節省開支。
 
4. 實行類別管理
 
類別管理的主要目標是在整個採購生命週期中對每種型別的支出進行整體分組和管理。
 
實施類別管理結構需要仔細規劃。一旦實施，該策略可以讓採購部門明智地集中時間，而不是將資源浪費在重複的交易性採購上。企業可利用商品或服務的總支出，為主要供應商提供更大的數量或範圍。
 
基於類別的分析可以突出成本規避機會和潛在的快速獲勝機會。
 
5. 應對和解決異常支出
 
異常支出，即未經批准或超出標準採購程式的公司支出，會嚴重影響盈利能力，高達 80% 的企業支出屬於此類。
 
異常支出通常不採用戰略性採購方法。採購人員會根據個人對供應商的偏好快速做出選擇，而不是尋找價格最優的供應商。
 
企業透過以下方式嚴格控制異常支出：
 
● 建立透明的審批工作流程
● 儘量減少公司卡的分配
● 制定一份預先審查和預先批准的供應商名單，供團隊採購使用
 
6. 集中採購（採購分析）
 
在分散的採購結構中，節約機會的機會難以發現。即使全球採購組織由中央領導，重複採購和異常支出的可能性也很高。
 
集中採購可實現統一的全球採購策略。在全球範圍內實施支出分析可以提供許多好處。合理化的供應商資料庫會增加供應商之間的競爭並降低供應成本。
 
7. 最佳化交易成本
 
節約採購成本的最後一個策略是，除了關注每份協議的硬性成本之外，還應考慮在處理交易上的花費。
 
降低成本的策略包括：
 
● 談判提前付款條件以獲得折扣
● 將應付賬款外包，以減少對內部員工的要求
● 使用電子發票解決方案實現發票處理自動化
 
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