電子採購對銀行業的積極影響:合理監督採購每個環節

8tmanage發表於2022-06-17

銀行電子採購的有效性包括銀行內部和銀行間的資訊共享,基於網際網路的技術促進了銀行內部和銀行間的電子採購整合過程。

電子招投標程式提高了銀行選擇合適供應商的能力,並允許銀行在經過仔細挑選的有限數量中推薦招標。研究表明,電子採購降低了銀行的採購價格,併成功用於為銀行採購間接的支援服務。電子採購系統的企業資源規劃模組可用於支援銀行的基本內部業務流程,以及跟蹤現金、原材料、生產能力等業務資源。IT技術被銀行用來收集和分發來自內部和外部各方的資訊,電子採購革命提高了採購職能在組織內的地位和影響力。


電子採購系統


電子採購對供應鏈管理的影響

研究發現,電子採購對合作夥伴關係對供應鏈績效的影響是積極的。電子市場為組織提供了一種控制、協調和節約交易成本的機制。電子採購使銀行降低了協調經濟交易的成本,提高了銀行內部流程的效率,從而提高了流程效率。

同時,電子採購改善了銀行從其供應商那裡獲得更好報價的能力,以及在招投標過程的每個階段對供應商的報價進行比較和取得報價的能力,大幅減少了在招投標過程中銀行業務的人力資源工作量,提高了銀行將招投標過程明確劃分為不同階段的能力,不存在重疊的可能性,使員工掌握銀行招投標程式的動態,並提高有關當前招投標程式及其規則的資訊透明度。

採用電子採購實踐的挑戰

電子採購實施面臨的挑戰包括銀行的戰略倡議以及供應商支援。該組織的電子採購系統不支援訪問臨界數量的供應商,這限制了網路的效果,而銀行與其供應商之間缺乏更好的溝通限制了電子採購系統在銀行的實施。

在某些系統中缺乏整合電子商務的資訊和技術策略,阻礙了電子採購在銀行的實施,以及供應商/供應商支援對銀行成功採用和實施電子採購系統方面也產生相關影響。

研究表明,銀行缺乏創新的解決方案、銀行員工個人的技術接受程度、銀行經濟活動之間整合決策的協調成本以及銀行供應鏈環境中的不確定性,都是阻礙電子採購的成功實施的挑戰。

電子採購解決方案

8Manage SRM等現代電子採購系統為銀行提供所需的強大工具,幫助其採購部門通過多種方式克服以上挑戰。

8Manage 解決方案整合了企業資源計劃(ERP)、風險管理、法規遵從或其他軟體,允許招採團隊與銀行內部其他利害關係人合作,整理和集中企業內的供應商資訊和合同資訊,並與高階領導分享見解。

銀行可以依靠8Manage電子採購解決方案,確保:
 
○ 受到跟蹤的嚴格採購流程            
○ 對供應商的資格和細分進行有效管理,確保遵守銀行業管理局的規定
○ 與所有充當資訊提供者的系統輕鬆整合        
○ 將解決方案輕鬆快速擴充套件到新分支或部門

8Manage SRM將所有可用資訊都集中在一個地方,從招採到付款,合理監督採購每個環節,實現高度透明和視覺化,有效預防和遏制採購腐敗。銀行從中能夠洞悉供應商的運營和風險,有助於其真正瞭解供應鏈的實際情況。


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