想控制企業採購成本 須先做好這五步

成本控制是採購成本管理中的一個重要環節。企業都是以效益盈利為目的的經濟組織，採購成本費用是抵減利潤的主要因素。透過控制採購成本，企業可以有效地提高利潤和競爭力。

但採購涉及許多流程活動，對許多企業來說，控制成本的購買活動往往都是一個非常困難的挑戰。以下是控制採購成本的五個步驟，一起來學習下吧。

第一步：制定採購預算
制定採購預算是控制採購成本的第一步。採購預算是指企業在一定時期內計劃採購的物資和服務的數量和金額。在制定採購預算時，企業需要考慮到產品的需求量、供應商的價格、市場行情等因素。制定採購預算的過程中，企業需要根據歷史採購資料和市場趨勢進行預測，制定出可行的採購預算方案。

第二步：最佳化採購流程
最佳化採購流程是控制採購成本的第二步。採購流程是指從採購需求發生到採購完成的整個過程。最佳化採購流程可以幫助企業減少採購週期、降低採購成本。具體做法包括最佳化採購流程、加強採購人員培訓、引入採購管理軟體等。

第三步：選擇合適的供應商
選擇合適的供應商是控制採購成本的第三步。企業在選擇供應商時需要考慮供應商的信譽度、質量、價格等因素。選擇優質的供應商可以幫助企業降低採購成本，提高採購效率。

第四步：實行供應鏈管理
實行供應鏈管理是控制採購成本的第四步。供應鏈管理是指從原材料採購到最終產品銷售的整個過程。企業可以透過實行供應鏈管理來控制採購成本，例如減少庫存、提高物流效率、加強供應商管理等。

第五步：藉助現代系統軟體
藉助現代系統軟體把手工流程搬到線上是一個控制採購成本的方式。可以脫離傳統採購所帶來的複雜性，減少了查詢那些反覆無常的文件所花費的時間，提高了採購效率以節省資金，並減少了人為錯誤。

例如8Manage SRM採購管理系統，可一站式管理採購全過程，其包括採購申請、審批、訂單、合同、驗收入庫等，透過職責分離及電子留痕，將採購透明化，一站式的採購模式，將幫助企業採購管理的效率大大提升，有效控制採購成本。

1、自動化採購流程

企業招標，供應商管理、產品質量監測、成本管理、風險預警……採購業務由許多互相關聯的鏈條構成，8Manage SRM系統將採購所涉及的流程囊括，多模組協同，協助企業實現及時成本預警以及成本制動。

2、採購透明化管理

8Manage SRM系統中的供應商管理模組，支援供應商細分，公開招募與資格預審，資質/等級與黑名單，供應商交付質量，以及績效評估等工作，幫助企業實現供應商精細化管理，維護採購方以及供應商的良性合作關係。

3、多樣採購，嚴控成本

競爭性談判、磋商、詢比價、公開招標等多樣化採購，以及特有的基準價設定， 8Manage SRM系統支援多樣採購模式，助力企找尋成本的流動路線。

4、實時掌控資料

8Manage SRM系統支援採購計劃、物料計劃及實時的電子採購、挑選-訂貨-貨運流程、交付和退貨管理，以及記錄發票與付款等功能。企業可透過電子化採購流程，實時掌握採購情況，嚴格控制採購質量。

最後的話

總結起來，想要控制採購成本需要制定採購預算、最佳化採購流程、選擇合適的供應商和實行供應鏈管理。企業需要根據實際情況進行分析和調整，不斷改進採購管理流程，而藉助 ，才能夠更有效地控制採購成本，提高企業競爭力。