採購套路深?你需要這份採購管理指南
採購活動作為企業重要的業務之一,採購的質量直接影響企業的運營效益。高效的採購管理,能夠從採購管理機制和採購過程保證採購的公平公正,優化採購成本,提升企業效益。
那麼,如何才能高效地管理採購工作呢?小編認為,要保證高品質的採購,可以從以下幾方面入手:
注重供應商的甄選
通過科學嚴謹的機制來嚴格甄選供應商,如設定公平公正的供應商准入規則,以及多維度的供應商資格稽核與評估等,幫助企業甄選到優質的供應商,通過優質供應商確保優質的原材料產品。同時,保留整個供應商尋源過程與結果,方便採購人員進行後續採購活動的跟進。
嚴格把控採購價格環節
確定採購價格是採購過程中的一項重要決策,而採購價格的監控則是整個採購過程的關鍵。採購人員除了需要掌握與供應商的談判技巧,還需要制定公平的定價與招投標機制來篩選合適的業務方案,譬如設定基準價以瞭解物料價格的波動,或者綜合比對多家供應商的價格以確定最優的採購價格。
考核供應商績效
在採購活動過程中,可以採取客觀與主觀雙管齊下的績效評估方式,如記錄企業與供應商的每次交易情況:價格(偏離基準價的高低程度)、交付情況(是否按時交貨,遲交率與天數,被拒率,失誤率等)、服務質量等,科學公正地評估和衡量供應商的業績,真正挖掘和保留優質的供應商,及時淘汰不合格的供應商,讓企業的供應鏈具有持續的高度競爭力。
現代企業要把好採購品質關卡,避開採購的種種套路,選擇一款先進的採購管理工具是行之有效的解決方案。8Manage SPM是高亞科技自主研發的採購與供應商管理系統,覆蓋供應商甄選、招投標、採購物料質檢和驗收、採購物料質量跟蹤、績效考核等方面,通過科學的流程化管理來嚴格控制採購的每一個環節,從採購的准入機制、採購的流程跟進、採購的績效評估等多個維度出發,全方位把控保障採購產品質量,實現高效的採購管理。
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