有效管控採購風險 提升企業效益

現如今，供應市場環境變幻莫測，企業的採購風險更是無處不在，稍有不慎，就會令企業造成不可挽救的損失。因此，企業必須時刻充分做好準備，來應對各種採購風險，並及時調整戰略管控措施，來避免企業造成損失。

企業採購過程中常出現的風險有很多，比如暗箱操作、弄虛作假、以次充好、收受回扣等等腐敗現象，同時也容易出現積壓浪費，更有甚者還可能出現包括質量問題、交付不及時、增加成本、上當受騙等情況。因此，對採購風險的防範控制是企業在採購活動中需要管理的重中之重。

有效控制採購風險的手段
 
1、掌握市場資訊
 
任何一個決策都必須建立在充分資訊的基礎上，市場資訊的充分掌握可以提高決策方案的正確度，減少決策結果的不正確性，從而降低決策風險。所以企業應當加強對市場資訊的監測與分析，對於外部環境中存在的採購風險因素，要進行全面的收集與掌控。
 
2、完善採購風險管理機制
 
採購風險管理機制如果不健全是會造成企業採購風險出現的巨大隱患。
 
建立且完善內部制度與程式，加強對採購業務人員的培訓和教育，不斷增強法律觀念，重視職業道德建設，做到依法辦事，培養企業團隊精神，增強企業內部的風險防範能力，從根本上杜絕人為風險。
 
3、堅持採購決策制定從實際出發
 
採購決策的科學性直接決定著企業採購活動整個過程的合理性。提高企業採購決策的科學性，是企業減少採購風險帶來的損失的重要途徑。從決策環節開始加強對採購風險的控制，進而能夠保障採購風險管理的效率。
 
企業的決策者應該從企業生產與市場需求的實際情況出發，有科學根據的進行採購決策的制定。在採購決策制定過程中要極力超免憑藉主觀判斷與以往經驗來進行決策，確保採購環節的合理性與安全性。
 
4、建立穩定的供應鏈
 
採購的首要任務是保證物料的供應，一旦供應鏈斷貨很有可能改變產業的競爭格局。與供應商聯盟可以降低供應成本，建立穩定的原材料供應渠道。
 
企業應對供應商進行初步考察，在選擇供應商時應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查，可以派人到對方公司進行現場瞭解，以做出整體評估。
 
同時要成立一個由採購、質管、技術部門組成的供應商評選小組，對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。其次對所需的產品質量、產量、使用者情況、價格、付款期、售後服務等進行逐一測試或交流。
 
5、做好採購過程中的監控
 
企業對採購活動的各個環節也要進行全程監督與管控，避免在採購過程中出現違規操作以及越權干涉的現象。對採購活動進行有效規範，減少人為因素所造成的採購風險的出現機率。
 
透過全程的跟蹤監控，儘早發現採購過程中可能造成採購風險的因素，及時作出相應的處理，最大程度規避採購過程中的風險。
 
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企業為了更好地解決採購風險的種種問題，紛紛採用採購管理系統來助力，從而將風險和損失降至最低，提高企業總體利潤率。
 
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採購風險是無法絕對避免的，在風險發生後，控制採購風險所帶來的相關成本就變得相當重要。企業藉助8Manage SRM採購管理系統，採取有針對性的方法及策略，能有效降低採購風險的發生率，使企業能夠順利進行採購活動，為企業節省各項成本、提高採購效率。