企業想要管控好採購成本 需要學好這四步

在現今市場的經濟條件下，企業的產品原料往往都是經過採購的方式獲取。在日常採購工作中，有效地降低採購成本，從而使得企業採購成本達到最優的配置，這才是降低企業運營成本，提高企業盈利率的主要目標。但如何在保證產品質量的前提下，控制好企業採購成本？這也成為了採購團隊的一個難題。

以下為企業提供了四個管控採購成本的辦法：

1、制定合理的採購計劃

根據企業的產品需求計劃、生產計劃等情況，來制定所需物資的採購計劃。其中，涉及的採購成本預算，需根據過往產品成本和當前市場價格，進行採購數量、引數等的科學性計劃。

2、篩選優質供應商

對於採購詢價，簡單來說就是貨比三家。採購成員站在節約成本的角度，去進行多個供應商的原材料對比，確定優質的供應商，最後成為長期合作伙伴，從而獲得長期產品獲取成本的下降。

3、把控好採購合同

採購合同的執行，是一個動態的管理過程。其中，交付延誤導致成本增加，及供應商供貨質量不達標等後續採購管理過程造成的成本上升，都需要團隊進行長期的細節把控。

4、實時分析資料

採購結束後，還需根據採購中的資金分配情況，進行資料整合和分析，並透過資金流動、採購成本對人員績效影響，來反思採購過程中的錯誤，從而調整下一次的採購流程。

想要管控好企業採購成本不僅要做好以上四點，且需要建立一個全流程成本的概念與目標，以達到對整個企業採購總成本的控制和降低，這樣才能在採購過程中發掘更多降低成本的機會。而採購全流程的計劃、採購合同管理、採購的支出與收入等，背後所涉及到報表、稽核程式、溝通、人員績效考核等，均需要一個現代資訊化的系統支援。

例如在8Manage SRM 中，該系統透過直通式的採購，實現一站式的採購流程管理，連通了採購中關於採購計劃的編輯、採購合同管理、電子招投標中會涉及的詢比價、發票與結算等全個流程的業務。基於所有業務都是直通式管理，所以對於採購成本的控制是十分有力。

此外，8Manage SRM採購管理系統還可以做到以下：

○ 提供採購過程所有要素的完整且易於訪問的概述
○ 實時自動地彙總開支資料，統一訪問所有合同
○ 管理供應商的資格稽核與等級，自動實時追蹤這些客觀的績效資料
○ 從現有合同中瞭解採購效率，調查常見條款、合同條款和合同條款，以及可能存在的不合規風險
○ 捕獲資訊、分析資料以獲得洞察力和自動化流程，提高員工做出資料驅動決策的能力

在整個採購流程中，8Manage SRM所支援開支資料自動分類、實時自動地彙總開支資料、採購流程內嵌開支智慧分析、開支分析與報表等功能操作，讓企業清晰地瞭解每一筆採購款項的去向，從而從根本上把控採購成本。