最佳化採購流程及降低採購成本策略

在如今的商業世界，各行各業都被疫情所影響，所以在採購方面，最佳化流程及降低成本便成了企業領導者們的重要目標。

，就是要減少企業採購中不必要的開支，增加底線和利潤的過程。而最佳化採購流程包括供應商整合、減少異常支出、有效分類和投標管理、風險管理改進等。

最佳化採購流程

為組織的採購流程制定成本節約策略，這通常涉及以下方面：
○ 重新整合供應商的合同條款和條件
○ 減少異常支出
○ 管理類別及招標
○ 改進行政和操作流程
○ 充分利用資料和技術
○ 改進風險管理

找到最佳化採購流程的解決方案，從而降低成本。在實施 P2P、支出分析、電子採購方面，有多種先進的軟體可以降低成本。比如在供應商關係管理 (SRM) 中，線上自助服務門戶簡化了買賣雙方之間的溝透過程，透過減少人為干預，企業便可以實現降低成本。

降低採購成本

使用具有即時和持久效果的方式來降低成本至關重要。一種方法是管理你的採購成本。從外部獲取商品和服務的相關成本是關鍵的績效指標，對組織的成功至關重要。

原因在於採購成本提供了一種直接和可追溯的方式來衡量整個採購過程和業務的績效。

每個企業都應該知道的幾個降低成本的要點：
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應該影響流程和產品質量。
○ 在不影響產品質量和性質的情況下改變生產工藝。
○ 降低成本絕不應該是一個短期的過程，更應該是一個長期的解決方案。
 
你還可以透過使用8Manage SRM採購管理軟體來實現降本增效，我們瞭解到技術在企業採購流程數字化轉型中所起的重要作用。8Manage SRM是個一站式的端到端的管理系統，該系統可以：

○ 提供標過程所有要素的完整且易於訪問的概述
○ 使用線上採購門戶從不同供應商處獲取投標/報價，透過簡化和自動化你的投標收集過程來節省時間
○ 實時自動地彙總開支資料，統一訪問你的所有合同
○ 管理供應商的資格稽核與等級，自動實時追蹤這些客觀的績效資料
○ 從現有合同中瞭解你的採購效率。調查常見條款、合同條款和合同條款，以及可能存在的不合規風險
○ 捕獲資訊、分析資料以獲得洞察力和自動化流程，提高員工做出資料驅動決策的能力

此外，8Manage SRM採購管理軟體還可以記錄和控制採購過程中的所有階段，實現採購實時化、高效率、透明化，積極助力企業降本增效。