如何增強你的電子採購流程？

隨著全球疫情迫使企業轉向電子採購策略，我們研究瞭如何最大限度地利用電子採購流程。

雖然電子採購並不是一個全新的概念，但新冠疫情的爆發，迫使企業重新評估並在許多情況下改變其採購流程的運作方式。對許多人來說，這意味著將其轉移到網上，因此有必要了解如何充分利用電子採購。以下有一些方法：

使用電子目錄改進供應商選擇和研究

首先，選擇供應商或供應商是一個相當複雜的過程，需要使用各種方法。但是電子採購可以使這變得更容易，例如使用電子目錄可以幫助你更高效、快速、輕鬆地研究、選擇供應商，並與供應商溝通。因此，電子目錄或電子編目可以幫助你掌握供應商選擇和研究。

隨著選擇和研究過程更加有效，這也有可能導致更強大的供應商管理協議。保持這種關係是很重要，這樣它才能成長和發展。這還意味著啟用了主動質量管理系統，並將次級合同傳遞給輔助供應商。

實施高階指標和自動化

當前的電子採購解決方案能夠實現機器學習和數學建模，以利用先進的分析形式。然而，最好的策略是採用更具適應性的方法，並在情況和事件發生時立即處理。

這將確保你為實施過程中的第一步做好準備：確保與你的業務合作的供應商都接受工業 4.0，並使用他們自己的實時資料形式。在此基礎上，重要的是統一產生的資料流，並利用能夠識別關鍵供應趨勢的分析平臺。

然後，這些資料將通知你正在發生什麼以及何時發生。這種型別的預測建模還可以幫助制定事件的戰略，併為任何挑戰提出更成功的解決方案。

在供應商關係結束時終止合同

除了與供應商建立長期關係外，還可能存在短期關係。然而，無論是長合同還是短合同，一旦手頭的工作完成，就立即結束合同是很重要的。這可能涉及出口面談、綠燈檢查、清點庫存和物資。採用數字工具和電子採購流程框架有助於它，因為戰略應該有一套處理收尾程式的規則，併為你的業務提供有價值的見解。

通過確保你的電子採購戰略得到有效制定，並且你的管理團隊做好了充分準備，你的業務將能夠繼續順利執行，這表明你的電子採購流程得到了儘可能的改進。

總結

許多企業開始評估他們的採購流程，並尋找新型的電子採購工具來滿足他們的需求。現代電子採購軟系統8Manage SRM通過自動化和電子方式加快採購週期來幫助簡化業務流程。

○消除文書工作和文書工作處理
○降低採購部門的間接費用
○透明的業務流程
○有效的分折和見解
○改善與供應商和公司內部的溝通
○更少的人為錯誤
○花更少的時間處理採購訂單和發票

你可使用8Manage SRM隨時隨地跟蹤採購過程，集中儲存採購資料，系統實時協作和精確的三向匹配確保採購工作合規性和真實性，有效杜絕採購欺詐。

從基於紙質的採購流程轉向 可以為你的組織帶來許多增值收益，簡化端到端採購流程，並消除勞動密集型和繁重的管理流程。