第三方採購：支援多方實時操作專案採購

挑戰

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第三方採購是指實體代表單個第三方（例如企業、政府）或多個第三方（例如其客戶群）採購商品和服務。

如果實體代表第三方採購，那麼實體對待採購活動的方式應與為自己採購商品或服務的方式相同，實體應與第三方討論它可能通過採購尋求的其他政策要求。

實體應仔細考慮利用第三方進行部分採購或全部採購的方式。第三方採購不太可能減少採購時間或精力，還會增加流程的複雜性。

由於第三方採購有非常明確的目標和明確的時間表/完成日期，所以更適合使用基於專案的採購方法，尤其是在多個第三方的情況，實體可以使用一個專案一個第三方的方式採購。

在進行第三方採購時可能需要實體支援的要點包括：

第三方在代表實體採購時，可以通過兩種方式簽約。部分採購或全部採購由第三方承擔，要麼實體直接與首選供應商簽約，要麼第三方代表實體與首選供應商簽約。

如果實體直接與首選供應商簽約，審批人必須在合理詢問後確信採購會帶來物有所值的結果。實體和受託人保留簽約責任。如果第三方代表實體與供應商簽約，實體需要規範第三方資金相關的活動。

實體代表第三方採購的最大挑戰是，所用的基於專案的採購軟體要能讓多方(實體、第三方、供應商)實時操作，且提供精準完整的資料和足夠的透明度 (如：聚合數字可實時分解，系統自動審計跟蹤有跡可循)。只有這樣的系統才能讓多方在溝通充分、效率很高和信任充足的情況下一起完成複雜的採購任務。

解決方案

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 允許您進行供應商和市場調查，開始快速尋比價、招投標（RFI、RFP、RFQ）或競價流程，羅列和評估供應商候選名單，為新供應商談判並授予合同和質量或服務水平協議，監控專案內的採購活動，確保履行義務併合規，關閉專案及相關合同和協議，進行供應商評估和績效反饋等活動。

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