產品選的好,採購下班早;採購樂哈哈,業績頂呱呱
大家好,我是一名採購,我每天都好累。
近些年雖然有疫情影響,但是公司業績一直逆勢上揚,每天都會接到大量的生產訂單。作為公司的採購,我們經常會有很多的圖紙需要外發供應商進行詢價、招標,投標等,加上相關的word、excel、PDF等文件,維護起來壓力也很大。
最讓我崩潰的點
第一, 有的時候一個專案需要向十幾個甚至幾十個供應商進行詢價,我必須透過郵件一封一封的發給不同的供應商,別問為什麼,問就是因為有時候詢價比較敏感不能讓供應商之間知曉有哪些人參與了。即使是Ctrl C和Ctrl V也有大量的操作過程,並且還容易出錯。關鍵是公司還限制了郵件外發的附件大小,超過30M的附件沒辦法直接外發,還要拆分成多個壓縮包。
你可以想象一下這個畫面:一個大專案,30家供應商,3張500M的圖紙要外發詢價,針對一個供應商我要傳送50封郵件,所有供應商共計1500封郵件進行詢價,而且還要求我不能有任何差錯。你能明白我當時崩潰的心情嗎?
第二, 突然有一天公司說為了保證這些圖紙安全,在我們電腦裡面安裝了一個什麼加密軟體,現在我們要外發圖紙除了走ERP、OA等各種審批之外,還得找資訊部的人幫忙審批解密檔案才能外發,而且這個加密軟體把我電腦搞的卡的要命,想哭了有木有? 天天因為內部走流程、大批次地 外發郵件浪費了很多時間。
採購不容易,入行需謹慎
不過上帝給你關上一扇門的同時還會給你開啟另一扇窗,前陣子我和我的好閨蜜小Z一起聊天吐槽工作很累很崩潰的時候,她告訴我他們公司最近上了一套叫什麼Filez的產品,他們現在 外發檔案直接一個連結或者二維碼就搞定,讓供應商自己去上傳檔案,據說透過連結上傳的檔案供應商之間互相看不到對方,這簡直就是YYDS採購神器好嗎。更讓人興奮的是他們還和供應商系統做了對接, 供應商登陸系統之後可以直接訪問獲取到我們內部審批可外發的檔案,這太夢幻了,我都不知道他們怎麼做到 檔案自動解密、又可以整合審批、又能夠同步組織架構、還能給檔案帶上水印的。
看樣子是時候和老大提一下采購一套這樣的軟體,或許我就能早點下班回家陪老公和孩子了。
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