8Manage SRM電子採購軟體為企業帶來採購優勢

在如今各行行業競爭激烈的環境中，企業想要從中脫穎而出，利用現代化電子採購軟體來建立優勢是必不可少的。採用電子採購軟體的優勢越來越明顯，其許多用途也越來越為人所知。企業使用電子採購的主要原因是為了控制強大的庫存、減少採購重複和改善製造週期，提高生產率，提供對日常事務的可預見性，使使用者更容易獲得所需的產品。

 

 

使用電子採購軟體的好處

 

● 降低成本—— 電子採購軟體能幫助企業識別採購趨勢和指標，並專注於消除異常支出的潛在方法，透過大量採購來節省與紙質系統相關的成本和人工採購流程成本。

 

● 提高生產力—— 透過線上申請和採購系統，內部客戶可以從批准的專案目錄中獲得他們想要的專案。採購人員可以擺脫訂單和低價值交易，專注於戰略採購，改善供應商關係。

 

● 支出可見—— 交易的集中跟蹤帶來了申請、購買、訂單流程和支付結果的全面報告。

 

● 流程規範化—— 標準化的電子採購審批流程和工作流程，確保正確的授權級別適用於各種採購交易，確保支出是根據現有合同進行的。使用者可以迅速從供應商那裡找到產品和服務，不允許建立不符合常規的採購，從而提高了政策的遵從性。

8Manage SRM 電子採購軟體：最佳化提效採購，賦能企業採購數字化轉型

沒有高效專業的採購解決方案，企業就無法更有效率地運作。8Manage SRM 電子採購軟體，能提供強大的自動化和採購管理工具，幫助企業實時跟蹤和管理採購過程的每個環節，讓採購組織人員能夠在更短的時間內完成更多的工作。

1. 提高供應鏈透明度
 
8Manage SRM 提供對整個供應鏈的可見性。供應鏈管理可以很容易地實時更新，工作流會自動新增緊急重新訂購和嚴重短缺等突發事件。透過使用經過法律審查的樣板條款建立的供應商合同，更易於審查和批准。

2. 擴大供應商範圍

透過建立完整的供應商搜尋、選擇、評價、議價、招標機制，協助企業更方便的釋出、談判和評標結果，為企業採購戰略制定、供應商資源管理提供更詳細的管理模式。

3. 更好的風險管理

採購過程中遇到的供應鏈風險可以透過集中、高效、透明的資料和供應管理來得到更美的管控。在8Manage SRM 中，採購全過程可以實時動態更新，業務資料可以永久儲存並及時追溯，利於挑選合適的供應商，實現了企業採購資訊的集中管理。

4. 支出可見性
 
使用8Manage SRM 可以幫助採購專業人員控制間接支出。該系統可以跟蹤複雜的定價結構並準確顯示哪些地方發生了不需要的支出。由於所有交易都在同一系統中進行，因此你可以跟蹤並確保交易符合組織的採購政策。

總結

隨著資訊化的不斷髮展，電子採購將會是未來的發展趨勢，逐漸淘汰傳統的採購模式，企業擁抱新技術是採購的前進道路。8Manage SRM 電子採購軟體支援採購管理的全過程，其一站式採購服務幫助企業實現所期望的效率、生產力和成本節省。