一文看懂一般性採購、戰略採購與專案型採購的區別

採購專業人員的任務便是找到一種有效的方法，平衡內部和外部客戶的需求與經濟考慮，同時考慮供應中斷和技術變化的潛力。

戰略採購包括尋找方法利用供應商的能力來推動銷售，利用採購支出來實現或保持競爭優勢，並利用供應市場來加強公司的戰略地位。

採購的主要重點是通過確保質量的材料、產品和服務的不間斷流動來支援公司的運營需求。然而，鑑於資源有限，採購人員必須以最有效的方式進行採購。採購經理的關鍵是將組織的風險降到最低。

為了最大限度地減少供應方面的脆弱性，充分利用組織的購買能力，採購方應根據對組織的重要性和獲取材料的困難程度，對採購的材料、服務和部件進行評估和細分。

一般性採購

一般性採購的重點是從眾多供應商中找到最低的採購價格。對於這些型別的物品，有較低的轉換成本，允許容易的“供應商跳轉”。這類採購的典型採購方法通常使用短期合同。與這類產品的供應商之間的關係一般是保持一定距離的交易關係。買家使用競爭性投標、價格指數、價格表和目錄來促進購買過程。這些型別的材料與服務的供應商便會明白低價格和易於購買是留住買家的關鍵。

許多供應商有能力提供屬於槓桿類的產品和服務，這些型別的產品和服務在採購量、總採購成本的百分比對產品質量和業務增長的影響方面對組織有很大的重要性。這些專案的購買決策通常基於整合，利用數量是成功的關鍵。一些槓桿交易量的方法包括減少供應基數和反向拍賣。其理念是結合不同操作單位的要求，並利用供應商的固定成本分配和提高生產力。

戰略採購

一家技術公司有多個業務單位，每個單位都有個人負責購買客戶聯絡中心服務。通過非正式討論這些服務供應商的效能，業務部門的負責人會發現，有些供應商使用相同的服務，但收取不同的費用，而且在整個組織中有多個供應商提供幾乎相同的服務。採購部門會被召集來幫助更好地管理這些服務的採購。

他們遵循一個典型的採購流程，將這些服務招標給現有的和新的供應商。最終的供應商池包括新的供應商，數量被槓桿化，最終支付的價格下降，與供應商的關係改善，為供應商建立了單點聯絡和端到端的採購支付管理流程。

戰略性專案在採購過程中具有更大的複雜性和風險，這往往是因為供應有限或有技術能力提供商品或服務的供應商較少。這些是組織獲得的最關鍵的專案，以確保成功和滿足產品需求。在採購和供應商之間有更多的協作和整合，重點是持續改進。採購公司經常與這些專案的供應商簽訂長期的、基於成本的合同，而且實際上可能在新產品開發過程的早期就與供應商簽訂合同。

專案型採購

瓶頸專案，或更多面向專案或獨特的專案，具有高度的供應市場複雜性。與物品的價值相比，這型別購買通常會消耗不成比例的時間。採購的重點是簡化這些物品的採購，或者可能的話，讓它脫離這個象限，進入槓桿或戰略象限。購買此類產品或服務的公司一般參與購買財團，以更好地利用支出，並將相關風險降到最低。

每個專案都要求買方密切管理供應商，以確保過程中的每一步都及時、準確地完成，並按承諾支付款項。有許多這樣的專案與不同的供應商同時進行。一個供應商成為了這個領域的“專家”，便能讓採購公司分配給供應商更多的專案，從而提高了其重要性並將其轉移到戰略類別。

尋源和採購的董事會意見

成功的管理者需要對採購領域以及這一職能在整合供應鏈中所起的戰略作用有廣泛的認識。組織需要採取長期的視角，避免低價格採購誘惑，而不考慮總成本和功能提供的總價值以及其他供應基礎的關係。採購需要戰略性地管理其供應和供應基地。這樣做的第一步是瞭解購買的是什麼，購買對組織的重要性，以及供應市場的複雜性。目標是確保購買的供應品為最終購買產品和服務的客戶增加價值。

採用戰略採購的熱潮意味著幾乎所有人都聽說過它。但是，作為一個包含大量子概念的術語，理解戰略採購便會變得複雜。但採用現代的電子採購技術可以簡化企業對戰略採購活動和周圍的複雜性。8MSaaS SRM 採購管理系統 可以使企業在必要的採購和合規性規則的範圍內尋找自己的供應商。採購人員可統一集中管理現有供應商，從中獲取有價值的資訊，以便為每次交易選擇最為合適的供應商。

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