SAP 跨公司採購操作流程及配置要點

1、基礎資料-供應商主資料XK01

跨公司採購為集團內關聯公司交易，供應商主資料與一般供應商主資料有一定差別。

維護供應商的【貿易伙伴】，貿易伙伴是用於企業內部往來單位的，是識別是否關聯交易，是否需要納入合併報表抵消的重要欄位。

      引申： 貿易伙伴（即傳統意義上的公司，對應著法律主體層次的公司含義）的後臺配置路徑如下： SPRO-企業結構-定義-財務會計-定義公司。 SPRO-Enterprise Structure-Definition-Financial Accounting-Define company.一般情況下，此定義主要用於合併專案，其他專案使用較少。

下圖定義2100為 壓鑄公司，2800為 動力公司。

定義公司

下圖維護供應商主資料，此供應商的編碼建立時可以根據後臺[公司]建立時編碼規則建立，

也可以根據當前系統供應商賬戶組分類進行建立。 其中211112為壓鑄公司對應的供應商程式碼。

建立供應商主資料

建議即使沒有使用SAP合併功能，如果有此業務，也需在此類供應商主資料中維護貿易伙伴欄位，以便於後續業務升級或自定義開發關聯方交易等使用。

將發貨工廠分配給供應商 

0、基礎資料-客戶主資料XD01

同理，客戶主資料中同樣維護貿易伙伴並擴充公司間銷售組織資訊，此時貿易伙伴2800 為 動力公司，客戶編碼30001 為 動力公司的客戶編碼。建立客戶主資料是為了下采購單訂單時帶入相關銷售資訊。

建立客戶主資料

擴充銷售組織

1、建立物料的採購資訊記錄（非必須，根據管理需求）ME11

根據物料、供應商、採購組織建立，可以維護淨價或者含稅價（含稅價會根據維護的稅碼反算出淨價，用於採購訂單等中去）

採購資訊記錄-採購組織

總價

其中，稅程式碼 JA （16%進項稅）。

2、建立採購訂單ME21N-收貨工廠2800建立（採購申請等略）

選擇跨公司採購訂單型別，並選擇關聯方的供應商。

建立採購訂單

以上，從採購資訊記錄帶出淨價=採購資訊記錄PB00總價7.69 / 1.16=6.63（保留2位小數）

建立完成後，生成訂單號3300004882

轉運頁簽下資訊均為通過後臺配置預設帶出。

      引申：

1.1>發貨工廠定義其相關銷售資訊： SPRO-物料管理-採購-採購訂單-設定庫存調撥訂單-定義工廠的裝運資料。 下圖中客戶資訊不重要，重要為銷售組織、分銷渠道、產品組資訊。

定義發貨工廠的銷售資訊

通過供應商主資料211112+附加資料的工廠分配2100——>定位到此配置的銷售資訊。

1.2>收貨工廠定義其客戶資訊： SPRO-物料管理-採購-採購訂單-設定庫存調撥訂單-定義工廠的裝運資料。 下圖中銷售資訊不重要，重要為客戶編碼。

定義收貨工廠的客戶資訊  

根據此配置，帶出採購訂單轉運頁簽下的客戶資訊。

      注： 結合1.1+1.2配置帶出客戶+銷售資訊，前提是客戶已經擴充相應的銷售檢視資訊。

2>定義跨公司採購的交貨型別： SPRO-物料管理-採購-採購訂單-設定庫存調撥訂單-分配交貨型別和檢查規則

交貨型別確定

此配置確定了採購訂單轉運頁籤帶出的交貨型別。

3>分配運送地點： SPRO-後勤執行-裝運-裝運點和收貨點確認-分配運送地點。

預設交貨工廠的裝運點。 其中01： 運送條件； 0001： 裝載組

交貨工廠的裝運點

此配置確定了採購訂單轉運頁籤帶出的裝運點。

4>定義分配計劃行（發貨工廠）： SPRO-銷售和分銷-銷售-銷售憑證-計劃行。

定義NC計劃行類別

分配計劃行類別 

3、建立交貨單VL10B（計劃交貨，未實際過賬）

可以通過多個維度建立跨公司交貨單

可以通過多個維度建立跨公司交貨單

執行顯示出需要建立交貨單的專案

選中後，選擇【後臺】，如下：

交貨單建立完成

顯示採購訂單歷史：

採購訂單歷史 

交貨單80695776

4、發貨工廠發貨VL02N（實際過賬）

需要輸入庫存地點+揀配數量

顯示採購訂單歷史：

發貨工廠發貨過賬

顯示會計憑證

5、收貨工廠收貨入庫MIGO

根據採購訂單收貨

顯示採購訂單歷史：

收貨工廠收貨

顯示會計憑證：

6、發貨工廠開票產生收入VF01

根據交貨單開票

銷售開票

顯示會計憑證： 銷售發票90428414

2100壓鑄公司形成應收

7、收貨工廠收貨發票校驗MIRO

根據採購訂單發票校驗

顯示採購訂單歷史：

發票號5105689686

顯示會計憑證：

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