SAP MM 關於採購組設計的思考

SAP MM 關於採購組設計的思考

在專案實踐中，SAP MM中的採購組的設計有如下2種常見的方式：

1）採購組與採購員對應起來。一個採購組可以對應一個採購員，也可以對應一組採購員。筆者參與的好幾個專案裡，包括很多GLOABAL SAP專案，都是這種模式。剛進入專案，就要收集客戶的採購員資訊，比如名字，電子郵件地址，座機號，傳真號等資訊，然後把這些資訊作為後臺配置採購組的基礎。這些專案裡，每個採購員都能有自己獨立的採購組程式碼。這些採購員的名字電話等資訊會出現在從SAP輸出列印的採購訂單上，給到供應商以後方便後續聯絡，能讓供應商快速而直接的聯絡到具體的採購人員。當然有個弊端就是一旦採購員離職，就需要為新進的採購員增加採購組, 需要走流程改配置。

2）採購組不與人對應起來，而是與物料的分類對應起來。筆者有注意到一些專案文件裡的採購組的設定，跟物料組或者物料型別很類似。比如原材料，包材，MRO等，為這些物料的分類各自設定一個採購組。此時採購組的劃分，就是按照物料的型別來進行的。當然了，企業裡的採購部門內部，可能確實存在這種工作上的分工，原料採購，包材採購，MRO採購等有專人負責。實際上筆者參與的幾個製造業的專案，客戶的採購部門就少數幾個人，工作不可能分工這麼細緻，他們雖有大致分工，但是也是相互backup，避免人員流動帶來業務上的影響。所以這種按物料型別的設計的採購組，可以更直觀的在採購報表中看到各種型別的採購物料相關的統計資料。這種設定方式裡，採購組資訊也會出現在從SAP系統列印輸出的採購訂單上，名字是虛擬的，比如‘原料採購組’。供應商可以透過電話號碼, Email 等資訊聯絡到採購人員，只是沒那麼直觀快捷了。好處就是即使採購員有變動，系統層面的設定不需要做任何變動，不用為新進的採購員建採購組程式碼，不用改配置。要知道SAP系統上線後，改配置的話，需要走相關的流程，在很多大公司裡這種流程耗時比較長。

筆者在專案實踐中基本都採用第一種方式設定採購組。不過筆者打算在將來的專案裡，嘗試使用第二種方式來設定採購組，當然前提是客戶方不反對這麼幹，尤其是在GLOBAL專案裡，需要客戶方總部SAP團隊的同意才行。

-完-

2021-9-2 寫於住處。