SAP MM 採購申請單據ITEM資料裡的Closed標記

SAP MM 採購申請單據ITEM資料裡的Closed標記

 

筆者在SAP系統裡發現，某個採購申請單據，已經全額數量的轉成了採購訂單，

 

 

其ITEM資料裡的Closed標記並沒有被勾選上，如下圖：

 

 

 

我查了這個欄位的幫助文件，

 

Purchase Requisition Closed

Flags a purchase requisition as closed, that means that no further purchase orders are to be created for this purchase requisition.

Use

You can:

Set this indicator manually

• In change mode for a purchase requisition on the item detail screen

• When you create a purchase order with reference to a purchase requisition

Have the system set the indicator when automatically creating purchase orders from purchase requisitions
  - You can use the indicator Set reqs to "closed" to specify that the purchase requisition is considered closed once the associated purchase order has been created, even if the complete requisition quantity has not been ordered.

Dependencies

A purchase requisition can, for example, be archived once it has been flagged as "closed", although the complete requisition quantity has not been ordered.

 

根據幫助文件的說法，這個標記可以被手工勾選，也可以讓系統自動勾選。

 

經查，如果想在採購申請轉成採購訂單後，由SAP系統自動勾選這個Closed標記，則如下方式：

事務程式碼ME59N, convert PR to PO automatically, F1幫助文件裡提到的【 Set reqs to "closed" 】標記在ME59N的介面上，如下圖:

 

 

但是使用事務程式碼ME59N自動把採購申請轉採購訂單的前提是供應商主資料和物料主資料裡‘Automatic PO’標記勾選。實際上，並且並不是每個SAP專案裡，採購申請轉採購訂單都用ME59N事務程式碼。一些專案裡使用ME21N,一些專案裡使用ME57等事務程式碼。

 

也就是說，大多數專案裡，採購申請轉成採購訂單後，採購申請ITEM裡的Closed的標記依舊保持為空，並不自動被勾選上！當然如果採購申請轉採購訂單是透過自開發的程式來實現的話，就另當別論了。

 

事實上，根據幫助文件的說法，這個標記勾選了的採購申請單據，是可以被Archive的。這麼看來，這個標記的作用有些類似於其它單據或者主資料上的deletion flag。

 

另外，採購申請單據ITEM裡這個Closed的標記沒有勾選，不會影響MRP執行結果，也不會影響ME5A報表（預設顯示Open的採購申請）結果。

 

ME5A 初始查詢介面裡，Closed Requistions沒有被勾選。即使系統要查詢Closed Requisitions的時候，也並不按照採購申請item裡的Closed標記的值來做簡單過濾的。

 

2018-12-05 寫於杭州市江乾區。