SAP MM PR單據中採購組為空帶來的問題！

       眾所周知，SAP標準系統中，採購申請建立的時候，採購組是必輸欄位的。

 

D專案中，專案前期由於業務人員覺得建立採購申請（PR）的時候，不需要知道將來由哪個採購員來負責採購，不想輸入採購組欄位值，也覺得麻煩。所以筆者應其要求將PR的螢幕格式做了調整，將採購組欄位設定成了可選欄位（optional）。我改了設定，使用者們倒是覺得方便了一些，客戶滿意了，問題解決了，貌似完美了。

 

殊不知，馬失前蹄，這個設定為自己挖了一個坑！

 

上線之後出現問題了！上線第一天，客戶就反應，自己建立的採購申請單據，使用ME5A報表來查詢，竟然查不到！仔細查了原因，發現使用者賬號的許可權設定裡，是不能查詢採購組為空的採購申請的。

 

筆者有跟客戶總部負責許可權的Basis顧問溝通，讓其修改許可權設定，這樣使用者可以查詢到採購組為空的採購申請。鬱悶的是，對方很任性的堅持自己的做法，不支援我的建議！對方是甲方，又是代表客戶集團總部，他不答應，作為local顧問的我只能讓步。我去修改了系統設定，使得采購申請建立的時候，採購組欄位是必輸欄位。

 

問題解決了！不過筆者也吸取了一個教訓，專案前期應對客戶的需求的時候，不能再一味遷就客戶，而是要考慮到後期許可權設定的常規做法，去引導客戶。

       2018-05-09 寫於無錫市新吳區